ПаветтаМашиночитаемая доверенность: что это и кому нужна в 2026 году
Машиночитаемая доверенность — файл XML, подписанный квалифицированной электронной подписью руководителя или предпринимателя: им сотрудник подтверждает право подписывать документы компании своей подписью физлица (ст. 17.2 и 17.3 закона № 63-ФЗ). С 1 сентября 2024 года, после переходного периода по закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ, отчётность через представителя принимают только с МЧД.
- Где нужна
- Отчётность в ФНС и Социальный фонд, ЭДО с контрагентами, электронные перевозочные документы, госзакупки
- Формат
- Версия 5.02 действует с 01.03.2024: передоверие и несколько представителей
- Как оформить
- Сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» или сервис оператора ЭДО
Чем МЧД отличается от бумажной доверенности
Бумажную доверенность прочитает человек, МЧД — информационная система: полномочия в ней записаны кодами, поэтому система ФНС или оператора ЭДО сама проверит, может ли сотрудник подписать конкретную декларацию или УПД. Подписывает МЧД руководитель своей квалифицированной подписью, а для использования её регистрируют в распределённом реестре ФНС или передают вместе с подписанным документом.
Бумажная доверенность на получение ТМЦ, на представление в суде или на машину по-прежнему оформляется на бумаге: МЧД нужна там, где документ подписывают электронной подписью.
Как оформить МЧД
1. Руководителю получить квалифицированную подпись в удостоверяющем центре ФНС, сотруднику — подпись физлица в любом аккредитованном центре.
2. В сервисе ФНС или у оператора ЭДО заполнить доверенность: доверитель, представитель с ИНН и СНИЛС, полномочия из классификатора, срок, право передоверия.
3. Подписать подписью руководителя и зарегистрировать в реестре ФНС.
4. Передать сотруднику номер доверенности: его указывают при подписании документов.
Другие образцы доверенности
Связанные документы
Спросите нейросети
Частые вопросы
Нужна ли МЧД директору?
Нет. Руководитель подписывает документы компании своей подписью, выданной удостоверяющим центром ФНС. МЧД нужна сотрудникам и сторонним представителям.
С какого времени МЧД обязательна?
Переходный период по закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ закончился 31.08.2024. С 1 сентября 2024 года организации и предприниматели сдают электронную отчётность через представителя только с МЧД.
Можно ли заменить МЧД бумажной доверенностью?
Для документов, подписанных электронной подписью сотрудника, — нет. Для бумажных документов действует обычная доверенность по ст. 185 ГК.
Нормы сверены 30.10.2026: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ ст. 17.2, 17.3, Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ, ГК РФ ст. 185.