Специалист по тендерному сопровождению — Экосмотр

Специалист по тендерному сопровождению

Офис, Новосибирск

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет отвечать за тендерное сопровождение.

Нам нужен человек, который умеет работать с документами, сроками, электронными площадками и большим объемом информации. В этой роли важно не продавать, а аккуратно находить подходящие закупки, готовить заявки, контролировать этапы и доводить участие в тендерах до результата.

Чем предстоит заниматься

• ежедневно искать и отбирать подходящие тендеры по услугам нашей компании;
• анализировать закупочную документацию: требования, сроки, условия участия, критерии допуска и возможные риски;
• определять, подходит ли тендер компании, и брать перспективные закупки в работу;
• готовить полный пакет заявки: коммерческое предложение, формы, анкеты, декларации и сопроводительные документы;
• собирать необходимые документы у смежных отделов: бухгалтерия, продажи, технические специалисты, руководство;
• контролировать все этапы закупки: подача заявки, разъяснения, аукцион, переторжка, протоколы, подписание договора;
• участвовать в аукционах и переторжках со стороны поставщика;
• вести реестр тендеров со статусами, сроками, ответственными и результатами;
• проходить регистрацию и аккредитацию на электронных торговых площадках;
• контролировать подписание договора, обеспечение исполненияконтракта и гарантийные обязательства.

С какими площадками предстоит работать

Росэлторг, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, B2B, Bidzaar, ЭТПРФ и другие площадки.

Что мы ожидаем

• опыт тендерного сопровождения со стороны поставщика;
• понимание 223-ФЗ и 44-ФЗ, коммерческих закупок;
• опыт подготовки и подачи заявок на электронных торговых площадках;
• внимательность к деталям и документам;
• умение работать со сроками без просрочек;
• ответственность, аккуратность и системность;
• уверенная работа с Excel, таблицами, документами и почтой;
• готовность быстро разбираться в новых площадках, формах и требованиях заказчиков.
• опыт с площадкой АСТ ГОЗ

Будет преимуществом

Опыт работы с тендерами по услугам автотранспортным.

Отдельный плюс — опыт участия в тендерах МВД или других государственных и крупных корпоративных заказчиков.

Также будет преимуществом, если вы используете ChatGPT, ИИ-сервисы, таблицы, CRM или другие инструменты для ускорения работы и снижения количества ошибок.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который любит порядок, документы и понятные процессы. Важно, чтобы вы могли самостоятельно найти тендер, разобраться в требованиях, собрать пакет документов, проконтролировать сроки и вовремя подать заявку.

Мы активно внедряем автоматизацию и искусственный интеллект в рабочие процессы. Если вам интересно осваивать новые инструменты и делать работу быстрее и точнее- это будет большим плюсом.

Что мы предлагаем

• работу в офисе в Новосибирске;
• график 5/2;
• доход: фикс 80 000 рублей (на исп период) + KPI (после испытания) + премии;
• обучение специфике направления;
• поддержку на этапе входа в должность;
• понятные задачи и процессы;
• работу в стабильной развивающейся компании;
• возможность расти в тендерном направлении.

KPI после испытательного срока

• отсутствие просрочек;
• отсутствие технических ошибок в заявках;
• своевременная подача документов;
• качество подбора тендеров;
• полнота ведения реестра;
• количество найденных и обработанных тендеров;
• качество взаимодействия со смежными отделами.

Этапы отбора на вакансию:

1. Резюме и короткое интервью с HR.
2. Практическое задание на 20–30 минут.
3. Собеседование с руководителем.
4. Финальное обсуждение условий