Инженер-механик — Новые Технологии-Сервис

В связи с расширением штата мы ищем ответственного и опытного специалиста, который возьмёт на себя комплексное управление корпоративным автопарком.

Обязанности:

1. Техническое обслуживание и ремонт:

- контроль за состоянием автомобилей и своевременным прохождением ТО;

- организация и согласование ремонтов

- планирование сезонной замены и закупки автошин;

- взаимодействие с СТО: выбор подрядчиков, согласование стоимости и перечня ремонтных работ,

- заключение договоров с СТО и поставщиками автозапчастей, заказ необходимых запчастей.

2. Финансовый учёт и отчётность:

- планирование и контроль затрат на содержание автопарка;

- ведение учёта данных в программе 1С УАТ и формирование отчётность в Excel.

3. Мониторинг и учёт перемещения транспорта:

- отслеживание пробега автомобилей с помощью систем мониторинга;

- учет перемещения транспортных средств, оформление актов приёма‑передачи;

- подготовка автомобилей к выводу из эксплуатации, снятие их с регистрации ГИБДД.

4. Обновление автопарка:

-получение новых автомобили у поставщиков, их комплектация, постановка на учет в ГИБДД.

5. Работа со страховыми компаниями и ДТП:

- предоставление в страховые компании документов при страховых случаях, контроль сроков и качества проведения ремонтов ОСАГО/КАСКО;

-взаимодействие с ГИБДД: получение документов по ДТП, помощь сотрудникам компании, находящихся в других регионах, по оформлению необходимых документов по ДТП;

- контроль за сроками страхования (ОСАГО и КАСКО), оформление продления.

6. Контроль соблюдения ПДД:

- отслеживание нарушения ПДД и штрафы, своевременно их оплачивать и оспаривать при необходимости.

7. Учёт ГСМ и документооборот:

- работа с путевыми листами;

- учёт и списание горюче‑смазочных материалов (ГСМ).

8. Проверки на местах:

-проведение выездных проверок состояния автомобилей в местах проведения работ.

Требования:

- Образование высшее/ среднее специальное;

- Опыт работы в сфере управления автопарком или технического обслуживания транспорта от 5 лет

- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Excel, Word), 1С УАТ.

- Знание устройства автомобиля (LADA 4*4, Chevrolet Niva)

- Опыт удаленной работы с автопарком.

- Знание порядка регистрации транспортных средств в ГИБДД, правила страхования (КАСКО, ОСАГО) и оформления ДТП;

- Готовность к периодическим выездным проверкам.

Условия:

- Стабильная работа в надежной компании

- Социальный пакет и оплата мобильной связи

- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 08.30 до 17.30

- Месторасположение офиса: г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. 319

- Конкретный уровень заработной платы формируется исходя из навыков и опыта кандидата. Он обсуждается отдельно с тем, кто успешно пройдёт все этапы отбора.