Секретарь-референт — НХПА

Обязанности:

- Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и мероприятий, организация приема посетителей и делегаций.

- Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись, контроль исполнения поручений, ведение архива.

- Подготовка совещаний, переговоров, конференций (сбор материалов, оповещение участников, протоколирование).

- Оформление служебных записок на командировки по России и за пределы России.

- Бронирование билетов и гостиниц, заказ трансфера, такси для командировок руководителя и сотрудников.

- Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки.

- Ведение деловой переписки с Партнерами, Заказчиками, Контрагентами. Составление и редактирование писем, подготовка аналитических справок, отчетов, обзоров, презентаций, пресс-релизов, редактирование документов, выполнение переводов.

- Обработка входящих звонков.

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, полиграфии и т.д.).

- Подготовка и рассылка подарков и поздравлений Заказчикам и Партнерам.

- Координация внутренних коммуникаций между отделами и сотрудниками.

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения.

- Высокая работоспособность, гибкость и устойчивость к стрессам, умение управлять конфликтом

- Знание английского языка, минимум intermediate;

- Развитые управленческие и коммуникативные навыки;

- Знание принципов проектного документооборота - будет преимуществом.

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Битрикс 24, Internet, Outlook);.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Режим работы - 5/2 с 8-30 до 17-30 (сб., вс. - выходные);

- Возможность профессионального развития.