Секретарь-референт — ТелеПорт Банк

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;

Ведение документооборота;

Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера);

Оформление пропусков;

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в корпоративных мероприятиях;

Контроль исполнения документов и поручений руководителя;

Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр;

Встреча и прием клиентов (чай/кофе);

Выполнение личных поручений руководителя;

Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам Банка и организация поздравления сотрудников с днем рождения, юбилеем работы в компании (заказ букетов, финансовое вознаграждение), организация и закупка подарков для всех детей сотрудников к новому году

Организация поздравления клиентов, партнеров с праздниками.

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование (обязательное требование);

Знание английского языка не обязательно, но приветствуется;

Опыт работы на аналогичной должности не обязательно, но приветствуется;

Знание ПК, MS-Office, оргтехники, Мини-АТС;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;

умение работать в режиме многозадачности;

Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность;

Условия:

Работа в стабильном Банке (35 лет на рынке)

Офис: Москва, Мытная улица, д. 1, строение 1, м. Октябрьская

График работы 5/2 Пн-Чт с 9.00 час. до 18.00 час., Пт с 9.00 до 16.45

Оформление по ТК РФ;

ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес)

Корпоративные обучения, возможность карьерного роста в другие отделы Банка