Секретарь (офис в Нижнем Новгороде) — Сервье

Основные обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и офиса Компании в г. Нижний Новгород.
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции.
• Сбор, обработка, предоставление информации и подготовка слайдов по заданию руководителя.
• Ведение делопроизводства.
• Проведение телефонных переговоров и встреч.
• Административная поддержка руководителя и команды
• Обеспечение эффективной коммуникации в регионе
• Административная поддержка и документооборот при проведении Региональных собраний и совещаний и других мероприятий.
• Помощь в координации 1-го этапа подбора МП: приглашение на собеседование, согласование временных слотов с РМ, бронирование переговорных для проведения интервью, заказ пропусков, создание встреч в Outlook и Teams, обратная связь с HR
• Консультирование новых сотрудников команды по работе с внутренними системами
• Создание заявок по б/л и отпускам сотрудников во внутренней системе
• Работа с поставщиками (договоры, приложения, счета, акты)

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК и ПО (пакетом MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Грамотная письменная и устная речь (русский язык), владение правилами деловой переписки и телефонного этикета.
• Требования к личным качествам: ответственность, исполнительность, инициативность и организованность, высокие коммуникативные навыки, доброжелательность.
• Опыт работы на позиции секретаря или ассистента руководителя будет дополнительным преимуществом.
• Знание английского языка будет дополнительным преимуществом

Условия работы:

• Интересная работа в международной компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ в штат Компании
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• 35 календарных дней отпуска