Администратор / Секретарь на ресепшен медиа-холдинга — News Media Holding

Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд.

Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа:

• 200 медиаплощадок;
• 34 млн — аудитория в соцсетях;
• 1,875 млрд — среднемесячный охват в соцсетях;
• 44 субъекта РФ — охват региональной сети сообществ;
• более 500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• прием и перераспределение корреспонденции, обработка подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• прием и отправка документов: почта России, курьерская служба, между территориями компании;
• прием и распределение звонков;
• обеспечение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота;
• обеспечение и подготовка переговорных комнат, сопровождение деловых встреч;

• встреча посетителей и организация заказа пропусков;

• контроль корпоративной почты на наличие важных сообщений, писем, предупреждений;

• участие в иных проектах АХД.

Что для нас важно:

• правила делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность;
• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;
• использование Outlook, СЭД (опционально);
• применять современные средства сбора, обработки и передачи информации.

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;
• годовой бонус по результатам работы;
• доплата за больничные и отпуска;
• зоны отдыха;
• гастрономический вайб по пятницам и фруктовые дни по понедельникам;
• вкусный кофе и перекусы на кухне (печенья, сухие завтраки);
• развитая корпоративная культура.

Если у Вас есть соответствующий опыт и профессиональные навыки, мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде. Отправьте Ваше резюме, и мы обязательно рассмотрим его, и свяжемся с Вами в ближайшее время.