Специалист по проектному администрированию — КИП Мастер

Камский индустриальный парк «Мастер» работает на рынке коммерческой недвижимости более 20 лет. На наших площадях размещаются различные производственные компании: от крупного до малого бизнеса.

В связи с расширением штата, мы приглашаем целеустремлённого и ответственного специалиста на вакансию "Специалист по проектному администрированию".

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортное рабочее место: новый отремонтированный офис
• Дружный коллектив: легкость в общении, каждое мнение и пожелание услышано
• Компенсация питания и проезда
• Возможность карьерного роста
• Насыщенная корпоративная жизнь за счет компании (тимбилдинг, корпоратив, активный отдых)
• Возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя
• Подарки детям и сотрудникам на новый год
• Участие в различных городских мероприятиях за счёт работодателя
• Для поддержания здоровья и благополучия сотрудников в нашей компании организованы занятия йогой.

Обязанности:

• Ведение документооборота по проектам: договоры, акты, протоколы совещаний, реестры замечаний и поручений.
• Подготовка регулярной отчётности (еженедельно/ежемесячно): статусы, отставания, риски, рекомендации.
• Формирование справок, презентационных материалов, сводных таблиц.
• Организация и протоколирование совещаний: повестка, протокол, рассылка, контроль исполнения решений.
• Контроль сроков исполнения задач и договорных обязательств, фиксация отклонений, эскалация рисков.
• Координация между подразделениями компании и подрядными организациями, обеспечение прозрачности статусов.
• Работа в системах учёта задач и планирования (Jira, MS Project, Planfix, Excel, SharePoint и т. п.).
• Возможны командировки.

Требования:

• Опыт административной/координационной работы.
• Уверенный Excel: сводные таблицы, формулы, диаграммы; опыт работы с календарно-сетевыми графиками.
• Понимание базовых принципов проектного управления: план-факт, риски, вехи, критический путь.
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами данных.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Знание методологии PMI/PRINCE2/Agile на базовом уровне.
• Опыт работы с исполнительной документацией, актами, журналами работ.
• Английский язык (чтение технической документации).

С нами легко связаться - просто откликнетесь на вакансию и мы Вам позвоним!