Руководитель проекта (фулфилмент FBS) — Иванкова Виктория Петровна

Обязанности:

Планирование и запуск проекта

· Анализ требований клиентов (селлеров), оценка ресурсов, расчёт бюджета.
· Разработка устава проекта, создание цифровой модели склада.
· Организация взаимодействия с клиентами и внутренними подразделениями.

Формирование команды

· Подбор персонала (сборщики, бригадиры, оператор WMS, кладовщик, грузчик).
· Проведение инструктажей, организация логистики сотрудников.
· Контроль дисциплины и трудозатрат, ведение табелей и зарплатных ведомостей.

Материально-техническое обеспечение

· Закупка, логистика и учёт ТМЦ, оборудования (ТСД, стеллажи, упаковка), транспорта.
· Контроль хранения и эксплуатации, обеспечение проекта всеми необходимыми ресурсами.

Организация производственного процесса

· Контроль выполнения работ по графику и бюджету.
· Координация подрядчиков (курьеры, транспортные компании).
· Управление изменениями, ведение цифрового проекта, оперативное устранение проблем.
· Контроль охраны труда, пожарной безопасности и экологии.

Документальное сопровождение

· Ведение сводных таблиц, подготовка документов по ОТ и ПБ, ППР, инструкций.
· Контроль актуальности и полноты документации, получение актов допуска и разрешений.

Финансовый контроль

· Учёт бюджета проекта, контроль компенсационных расходов.
· Сбор первичной бухгалтерской документации, оптимизация затрат.
· Ведение отчётности по финансовым показателям.

Контроль качества и отчётность

· Проверка выполнения работ, контроль корректности документации.
· Формирование актов сдачи-приёмки, подготовка отчётов для клиентов.
· Анализ ключевых показателей проекта (KPI).

Анализ и корректировка

· Мониторинг эффективности, выявление узких мест.
· Перераспределение ресурсов, корректировка планов.
· Участие в совещаниях, защита проектных данных.

Требования:·

· Опыт управления проектами в фулфилменте, логистике или складской сфере от 3 лет.
· Опыт управления командой от 10 человек.
· Знание WMS-систем (обязательно).
· Понимание специфики FBS на Wildberries и Ozon.
· Навыки бюджетирования, финансового анализа и работы с первичной документацией.
· Лидерские качества, стрессоустойчивость, системность.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00-19.00

· Оклад 120 000 ₽ + ежемесячный бонус до 50 000 ₽ при выполнении KPI.
· Бонус за достижение целей проекта (обсуждается индивидуально).
· Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
· Автономия в принятии решений в рамках бюджета.
· Прямая отчётность собственнику.
· Возможность карьерного роста до операционного директора.