Ассистент генерального продюсера — ВайтМедиа

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Готовность быть на связи 24/7 в выходные и праздничные дни.
• Организация деловых и личных поездок руководителя: совместная работа с турагентом, бронирование билетов, отелей, организация трансферов.
• Ассистенция за границей: коммуникация с принимающей стороной на базовом уровне английского языка.
• Координация работы водителя, организация пропусков, проездов.
• Подготовка и организация участия в мероприятиях, контроль всех деталей.
• Оформление новых паспортов, виз и других необходимых документов.
• Сопровождение руководителя на встречах и поездках при необходимости.

Требования:

• Знание английского языка (ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки).
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Высшее (неоконченное высшее) образование.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Powerpoint), оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, вежливость, владение деловым этикетом.
• Исполнительность, дисциплинированность, энергичность.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к ненормированному рабочему графику.
• Навыки работы с документацией, организацией мероприятий и коммуникацией.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа в стабильной компании.
• Работа 5/2, гибкость в рабочем времени.
• Возможность профессионального развития.
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании.
• Бесплатные обеды (перерыв на обед 1 час).
• Ежегодный бонус, возможная индексация оклада.