Бизнес-ассистент руководителя — Клуб Ассистентов

Мы - международная группа компаний, которая занимается поставкой авиационных компонентов и логистикой. Компания развивается уже на протяжении 6 лет.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании.

Главная задача - организовать его деятельность, держать в порядке расписание, документы и договорённости, а также помогать с российскими и зарубежными вопросами.

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи, переговоры и командировки.

• Сопровождать международные задачи компании в странах СНГ, Ближнего Востока и других регионах присутствия.

• Собирать, проверять и сортировать документы на подпись по разным юридическим лицам.

• Взаимодействовать с банками, нотариусами, партнёрами и зарубежными офисами.

• Вести протоколы встреч, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач.

• Решать административные и личные поручения руководителя, соблюдая высокий уровень конфиденциальности.

• У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в административно-координационной роли.

• Вы уверенно владеете английским языком, можете вести деловую переписку, общаться с зарубежными партнёрами и работать с документами.

• Умеете вести насыщенный календарь и одновременно контролировать большое количество задач.

• Внимательно работаете с документами, реквизитами, сроками и внутренними процедурами.

• Можете самостоятельно разобраться в новом или нестандартном вопросе и предложить решение.

• Тактичны, надёжны и умеете сохранять конфиденциальность как за пределами компании, так и внутри неё.

• Имеете действующий загранпаспорт и готовы к редким, в том числе срочным, командировкам.

• Оплату от 130 000 рублей в месяц. Финальное решение принимается после собеседования;

• Офисный формат работы (г. Москва) в графике 5/2:

• Основной график с 9 до 18, но важно оставаться на связи и держать руку на пульсе;

• Официальное оформление по ТК РФ (включая ДМС, оплачиваемые отпускные и больничные);

• Командировки за рубеж как часть работы - с полным обеспечением со стороны компании;

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия: мафия, теннисные турниры, корпоративы.

Эта позиция подойдёт человеку, которому нравится наводить порядок в сложных процессах, работать с международными задачами и быть надёжной опорой руководителя.