Секретарь \ помощник директора
50 000 — 50 000 ₽-44% к среднему
Крокус Холдинг · Саратов
Работа в тесном контакте с бухгалтерией. - Работа с договорами и спецификациями. - Деловая корреспонденция компании, в т.ч. регистрация, контроль исполнения...
ЮВМ · Саратов
Помощник/ассистент руководителя — ЮВМ
Основной блок (50-60% рабочего времени): Поиск информации о компаниях-потенциальных клиентах и партнёрах, составление баз с контактами.
Редкая удалёнка: только у 16% вакансий
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 12% вакансий направления.
48 000 ₽в среднем 90 000 ₽170 000 ₽
Коротко о вакансии
Вилка ниже средней по направлению: от 50 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше.
Описание вакансии
Обязанности:
-
Основной блок (50-60% рабочего времени):
- Поиск информации о компаниях-потенциальных клиентах и партнёрах, составление баз с контактами
- Анализ платёжеспособности, репутации, отзывов, выявление рисков по чек-листу через специализированные платные сервисы
- Написание промптов для ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude), тестирование полученного решения
- Подготовка писем, договоров, счетов, ответов клиентам, поставщикам, контрагентам (с помощью ИИ)
- Написание ТКП по определённым шаблонам
- Ведение, настройка и поддержка внутренних процессов компании, ведение CRM (без продаж и холодных звонков — только поддержка руководителя)
-
Дополнительный блок:
- Переписка с поставщиками: запрос счетов, прайс-листов, условий поставки
- Систематизация коммерческих предложений и счетов в единой базе
- Поиск специалистов для подзадач (монтажные работы, консультации), составление списков задач для вакансий, проверка опыта и репутации кандидатов по чек-листу
- Координация водителей, курьеров, мастеров, грузчиков, логистов
- Оформление и оплата заказов и доставок, отслеживание исполнения
- Подготовка баз контактов клиентов, первичная переписка по шаблонам, запрос уточнений
- Поиск и архивирование информации по клиентам, тендерам, партнёрам
-
Административные и ситуативные задачи:
- Регистрация/удаление аккаунтов в необходимых сервисах и платформах
- Ведение реестров учёта расходов
- Возможна работа с тендерной системой (мониторинг, интеграция, при необходимости — привлечение профильных специалистов)
- Составление баз данных
- Настройка и автоматизация уведомлений, настройка гаджетов, удалённое подключение и настройка рабочего ноутбука
- Покупка билетов, бронирование жилья, построение маршрутов командировок, поиск гидов
- Умение составлять небольшие простые деловые письма
- Навык поиска и систематизации информации (мы точно подружимся, если сможем идею превратить в табличное значение в виде букв и цифр)
- Владение ИИ-инструментами — ChatGPT, Claude, аналогичные сервисы (или готовность быстро разобраться)
- Самостоятельность и инициатива — способность действовать по шаблонам и выстраивать логику для новых ситуаций
- Грамотный русский язык — письмо и речь
- Ориентация на результат, внимание к деталям
- Готовность к самообучению, проактивность
-
Желательно, но не критично:
- Опыт работы с CRM или базами данных (Google Sheets, Excel, Bitrix24)
- Координация с подрядчиками, логистикой
- Опыт ведения финансовых реестров
- Знание Google Workspace или аналог
- График: 5/2, удалённо, не более 8 часов в день, в установленное рабочее время. Часовой пояс GMT+3. Без срочных суперзадач. Нагрузка обсуждается.
- Занятость: полная
- Оклад: старт 50 000 в месяц
- Старт: 1-2 недели
- Технологический стек строится вместе — вы участвуете в выборе инструментов (CRM, облачное хранилище, ИИ-сервисы, и т.д.)
- Коммуникация: Telegram, email, телефон
- Первые задачи: настройка рабочего пространства, изучение процессов, перенос проектов в Bitrix24, работа с ИИ-инструментами, сбор документов у контрагентов за год через ЭДО, обсуждение взаимодействия
Вакансия опубликована 20 сентября, проверена 22.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник/ассистент руководителя»?
Работодатель указал вилку от 50 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Формат работы удалённый, переезд не потребуется.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 22.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
О компании
ЮВМ
Открытых вакансий: 1
Похожие вакансии
Соседи по направлению с близкими требованиями.
Личный помощник руководителя отдела продаж
30 000 — 30 000 ₽-67% к среднему
Плати Легко! · Уфа
Составлять и корректировать графики работы сотрудников. Контролировать своевременный выход операторов на смены. Формировать оценки работы сотрудников. Участвовать в контроле качества...
Помощник/ассистент руководителя
50 000 — 70 000 ₽-42% к среднему
Хематолоджи Сервис · Ярославль
Предстоящие задачи. 1. Подготовка коммерческих предложений. 2. Просчет проектов. 3. Взаимодействие с заказчиками и координация работы инженеров. 4.
Помощник руководителя отдела рекламы
50 000 — 60 000 ₽-39% к среднему
Стежко Анна Евгеньевна · Екатеринбург
Периодическое составление аудитов и аналитики. Помощь руководителю с решением срочных вопросов. Ведение отчётности. Работа с партнёрами. Работа с дизайнером над...
Помощник руководителя
45 000 — 50 000 ₽-47% к среднему
Салон Одежда · Иркутск
Организация рабочего дня и календаря генерального директора. Техническое обеспечение деятельности директора. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Регистрация, хранение первичных...
Помощник/ассистент руководителя
от 30 000 ₽-67% к среднему
Акварост · Тула
Организовывать рабочий процесс: напоминать о встречах и сроках, выполнять личные поручения руководителя. Вести деловую переписку: письма клиентам, партнерам, подрядчикам.
Где платят больше
Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.
Ассистент сервиса
50 000 — 65 000 ₽-36% к среднему
ВЕгА-Моторс · Самара
Приём входящих звонков и консультация клиентов по вопросам обслуживания автомобилей. Запись клиентов на сервисное обслуживание, оформление заявок. Ведение расписания работы...
Секретарь / помощник ИП
55 000 — 60 000 ₽-36% к среднему
Кузнецов Сергей Витальевич · Ростов-на-Дону
Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка счетов, накладных, 1С, наведение и поддержание порядка в офисе, набор текста, работа...
Помощник руководителя/секретарь
59 900 — 59 900 ₽-33% к среднему
ГБУ КК Краевой лесопожарный центр · Краснодар
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. - организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм...
Расчёты по этой вакансии
Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.
Ещё по направлению
Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.