Помощник/ассистент руководителя — Родина Елена Андреевна

Производственно-инжиниринговая компания ищет в свою драйвовую команду ассистента руководителя.

Ищем человека, которому интересно разбираться в новых вопросах, общаться с людьми и видеть результат своей работы. Который может самостоятельно решить вопрос, а если нужна помощь - обратиться за ней и довести дело до конца.

По мере освоения работы - более сложные проекты, больше ответственности и рост дохода.

У нас:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны вечерние звонки по срочным вопросам - например, если возникла проблема в командировке (но при качественной организации таких проблем, как правило, нет);
• Изредка возможны непродолжительные командировки; а также рабочие поездки по городу - на такси за счёт компании;
• Оклад 60 000 рублей + ежемесячная премия за выполненные задачи 15 000-20 000 рублей;
• Дополнительные премии за полезные предложения, более выгодные решения и экономию средств компании;
• Местоположение Рылеева, в ближайшее время планируется переезд ближе к Центру;
• Официальное трудоустройство, полностью «белая» зарплата;
• Работа напрямую с генеральным директором, обучение и поддержка;
• Драйвовая команда профессионалов, лояльный руководитель, отсутствие излишней бюрократии;
• Корпоративные мероприятия, активный отдых, оборудованная зона для отдыха и питания.

Что нужно будет делать:

• Навести порядок и в дальнейшем вести документооборот, реестры, корреспонденцию (в том числе информировать сотрудников о срочных письмах/документах);

• Найти новый офис и организовать переезд (планируем переезд ближе к Центру в ближайшее время);

• Взаимодействовать с партнёрами, госструктурами и ВУЗами, участвовать во встречах и согласованиях, организовывать и контролировать подписание документов по достигнутым договоренностям;

• Осуществлять сбор и анализ информации по запросу, выполнять поручения руководителя;

• Заниматься обеспечением офиса: от закупа канцтоваров до организации мелкого ремонта (по необходимости);

• Осуществлять Travel-сопровождение: билеты, гостиницы, заказ пропусков, организационное сопровождение;

• В перспективе - участвовать в рабочих группах и координации проектов компании.

Что для нас важно:

• Опыт ассистентом или помощником руководителя от года;
• Готовность работать в часто меняющихся условиях (компания тестирует различные гипотезы, улучшает работу, постоянно пробует что-то новое);
• Умение работать с документами, искать и анализировать информацию;
• Доведение задач до результата - без напоминаний со стороны руководителя.
• Понимание принципов работы ИИ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность, организованность, инициативность.

Если вам интересна такая работа - откликайтесь, будем знакомиться!