Помощник/ассистент руководителя — ОРБОО Рука помощи

Обязанности:

- Организация внутренних и внешних встреч: согласование времени с участниками, организация встреч (офлайн) и настройка видеосвязи (онлайн), подготовка и рассылка материалов, контроль явки и напоминания;

- Создание должностных инструкций для сотрудников

- Выполненные актуальных задач для оптимизации процессов, улучшения работы фонда

- Поиск специалистов, экспертов, компаний, обучений

- Поиск и изучение программ, возможностей для фонда и роста руководителя

- Составление скриптов и рассылок

- Поиск и помощь в введении сотрудников

- Участие в важных созвонах, фиксирование информации

- Описание программ

- Ведение календаря мероприятий, контроль дедлайнов

- Помощь в ведении проектов руководителя (на данный момент клуб-чат)

- Помощь в организации обучения и наставничеств

- Помощь в ведении инстаграм (ответы на комментарии, ответы в директ)

- Участие в аналитике показателей фонда

Личные поручения:

- Организация поездок (билеты, отели, маршруты);

- Продажа вещей

- Подбор подарков сотрудникам, друзьям, родственникам

- Решение актуальных задач (найти клининг, мастера и т.д.)

Требования:

- Опыт работы в административной роли или ассистентом от 1 года;

- Готовность владеть ИИ-инструментами;

- Создание презентаций

- Навыки планирования, координации и приоритизации задач в условиях многозадачности,

- Грамотная речь, внимательность к деталям;

- Умение работать с amp crm или готовность обучиться

Условия:

- График работы: понедельник - пятница с 10:00 до 18:00.

- Формат работы: 80% онлайн, 20% офлайн

- Совместный рост и развитие в бизнес-процессах вместе с руководителем

- Причастность к благотворительности (очень интересная сфера)

- Бесплатные обучения