Личный ассистент — Little Kiddy

Мы — семья предпринимателей, развивающих российский бренд детской одежды Little Kiddy.

Ищем личного ассистента, который поможет высвободить время и ресурс, взяв на себя отдельные блоки личных и семейных задач и полностью отвечая за их организацию.

Нам нужен человек, который не просто выполняет отдельные поручения, а берёт на себя целую зону ответственности: самостоятельно погружается в задачу, организует процесс, привлекает необходимых исполнителей и контролирует результат.

Главная задача роли — снимать с руководителей целые блоки личных и семейных вопросов, чтобы им не приходилось самостоятельно погружаться в организационные детали и контролировать каждый этап.

Ассистент должен самостоятельно держать свою зону ответственности: понимать контекст, видеть будущие задачи и потребности, заранее находить решения и доводить вопросы до результата.

• Самостоятельно вести личные и семейные задачи: покупки, услуги, записи, поездки, мероприятия, документы и взаимодействие с исполнителями
• Организовывать бытовые и семейные вопросы с учётом интересов и потребностей семьи
• Вести календарь руководителей и организовывать встречи
• Планировать поездки, мероприятия и другие личные активности
• Искать специалистов и подрядчиков, сравнивать варианты, согласовывать условия и контролировать результат
• Работать с сервисами, счетами, подписками и другими повседневными вопросами
• Самостоятельно находить решения в ситуациях, где нет готового алгоритма
• Следить за договорённостями, сроками и важными задачами, своевременно напоминать о них

Какого кандидата мы ищем

Нам нужен сильный самостоятельный ассистент, которому интересно профессионально развиваться именно в сфере личного и семейного сопровождения.

Важно, чтобы вы:

• умели самостоятельно организовать задачу от запроса до результата
• не ждали пошаговых инструкций и могли самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности
• умели работать с большим количеством разноплановых задач и быстро расставлять приоритеты
• были внимательны к деталям и при этом понимали общий контекст
• замечали потребности и возможные проблемы заранее
• умели самостоятельно искать информацию, исполнителей и оптимальные решения
• комфортно взаимодействовали с подрядчиками и сервисами от лица семьи
• сохраняли конфиденциальность и корректно работали с личной информацией

Будет плюсом опыт работы в семьях с детьми, особенно в роли личного ассистента или специалиста, который отвечал за организацию бытовых и семейных вопросов.

• Доход — ориентируемся на ожидания кандидата, обсуждаем по итогам собеседования
• Оформление по ТК РФ, ГПХ или договору с ИП
• График 5/2
• Гибридный формат работы: удалённая работа, при этом важна готовность при необходимости присутствовать лично для решения вопросов на месте
• Работу напрямую с семьёй предпринимателей
• Высокую степень самостоятельности и доверия
• Возможность профессионально развиваться именно в сфере личного и семейного сопровождения

Перспектива

Мы ищем человека, которому интересно наращивать экспертизу именно в личном ассистировании: постепенно глубже погружаться в потребности семьи, брать на себя больше ответственности и становиться ключевым человеком в организации личных вопросов.

Этапы отбора

1. Первичное собеседование с операционным менеджером — онлайн
2. Собеседование с руководителем
3. Тестовое задание