Executive AI Assistant / Координатор CEO — WMT

Ищем сильного организатора с системным мышлением, который станет операционной опорой генерального директора и поможет выстроить управляемый контур вокруг ключевых задач, встреч, решений и инициатив.

Это не классическая роль секретаря и не узкая техническая позиция в AI. Нам нужен самостоятельный специалист на стыке executive support, project management, бизнес-аналитики и практической автоматизации процессов с помощью ИИ.

Ваша задача — сделать так, чтобы CEO не приходилось повторно погружаться в контекст, вручную напоминать о договорённостях, искать статусы и разбирать хаотичный поток информации. Вместо этого должны появиться короткие briefing-материалы, прозрачный follow-up, своевременная подсветка рисков, единая система поручений и работающие AI-ассистенты.

О компании

ЛИГА — российская B2B-компания, которая помогает мебельным и деревообрабатывающим производствам России и СНГ становиться эффективнее. Мы комплексно оснащаем предприятия: оборудование и автоматизированные линии, роботизация, инструмент и материалы, инженерные и цифровые решения, сервис на протяжении всего жизненного цикла техники. В группу входят компании и подразделения в России, Беларуси, Казахстане и Узбекистане.

Сейчас компания переходит от модели дистрибуции к роли технологического интегратора и делает ставку не на рост численности, а на эффективность: производительность сотрудников, качество управления, развитие управленческой команды, цифровизацию и внедрение AI в бизнес-процессы. Это этап активной трансформации — и хорошее время, чтобы к ней присоединиться.

Чем предстоит заниматься

Готовить CEO к встречам и решениям
Собирать контекст, ключевые факты, цифры, открытые вопросы, позиции участников и возможные варианты действий. Формировать короткие, содержательные briefing-материалы без лишней воды.

Вести систему поручений и follow-up
Фиксировать договорённости из встреч, звонков и переписки; ставить задачи, контролировать сроки, статусы и зависимости. Следить, чтобы решения переходили в действия, а действия — в результат.

Координировать кросс-функциональные инициативы
Синхронизировать участников, организовывать рабочие встречи, фиксировать решения и следующие шаги. Мягко, но последовательно возвращать владельцев к обязательствам.

Управлять входящим потоком информации для CEO
Структурировать запросы, отделять срочное от важного, заранее собирать недостающие данные и возвращать руководителю только то, что действительно требует его внимания или решения.

Рано выявлять риски и «узкие места»
Замечать задержки, неясные зоны ответственности, конфликтующие приоритеты и зависимости до того, как они становятся проблемой. Приходить не только с сигналом, но и с вариантами решения.

Внедрять AI-сценарии в ежедневную работу
Находить повторяющиеся ручные процессы и автоматизировать их: подготовку материалов, обработку встреч и переписок, сбор статусов, работу с базой знаний, контроль поручений и внутренние коммуникации.

Что для нас важно

• Опыт в роли бизнес-ассистента, executive assistant, координатора CEO, project manager, бизнес-аналитика, специалиста по автоматизации или в близкой по содержанию позиции.

• Умение работать рядом с руководителем или топ-командой: быстро разбираться в контексте, соблюдать конфиденциальность, выделять главное и держать высокий стандарт качества.

• Сильные навыки проектного управления: декомпозиция, планирование, контроль сроков, ведение статусов, управление зависимостями и эскалация рисков.

• Умение превращать большой объём разрозненной информации в короткие и понятные управленческие материалы: саммари, протоколы, briefing-документы, планы действий, аналитические записки.

• Высокий прикладной уровень работы с AI — обязательное требование. Нужен не просто пользователь нейросетей, а человек с реальным опытом создания или настройки AI-ассистентов, AI-агентов, агентных сценариев, баз знаний и автоматизаций.

• Понимание, как связать AI-инструменты с реальными бизнес-процессами: от идеи и прототипа до понятного рабочего сценария для руководителя или команды.

• Уверенная работа с задачами, документами, таблицами, презентациями и системами управления проектами.

• Сильная письменная коммуникация: умеете писать кратко, точно, структурно и без разночтений.

Каким мы видим человека в этой роли

• Самостоятельным — не ждёте подробной инструкции, а понимаете цель, собираете недостающий контекст и предлагаете следующий шаг.

• Системным — видите связи между задачами, людьми, сроками, решениями и рисками, а не отдельные поручения в вакууме.

• Проактивным — замечаете пробелы, вовремя уточняете неопределённость и не позволяете важным договорённостям «раствориться».

• Дипломатичным и уверенным — можете корректно собрать статус у сильных экспертов, напомнить о сроках и удержать рабочий фокус.

• Спокойным в динамике — умеете быстро перестраивать приоритеты, не теряя критически важные задачи и общий контекст.

Что вы получите

• Роль с высоким уровнем влияния на эффективность CEO и управленческие процессы компании.

• Разнообразные задачи на стыке управления, аналитики, координации и AI-автоматизации.

• Возможность не просто поддерживать процессы, а выстраивать их с нуля и улучшать по мере роста бизнеса.

• Перспективу развития до руководителя офиса генерального директора / Chief of Staff при расширении зоны ответственности.

Если вам близка роль операционного партнёра руководителя, вы умеете наводить порядок в сложных процессах и уже применяете AI как рабочий инструмент, будем рады познакомиться.