Бизнес-ассистент руководителя — Аква-хит

Ищем сильного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем развивающегося бизнеса.

Это не позиция секретаря и не роль «выполнить поручение по инструкции».

Нужен человек, которому можно передать задачу короткой вводной, а дальше получить результат: ассистент самостоятельно разберётся в вопросе, найдёт информацию, подключит нужных людей, проконтролирует сроки и вернётся с решением.

Главный результат вашей работы — руководителю не приходится самостоятельно контролировать десятки задач, напоминать сотрудникам о договорённостях и проверять, не потерялось ли что-нибудь по дороге.

В работе будет примерно 50% бизнес-задач и 50% личных организационных задач руководителя. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов.

Что предстоит делать

• Принимать задачи руководителя и превращать их в понятный план действий.
• Вести единую систему задач: результат, ответственный, срок, статус и следующий шаг.
• Контролировать выполнение договорённостей сотрудниками и подрядчиками.
• Самостоятельно возвращаться к исполнителям, напоминать, уточнять и добиваться результата.
• Заранее предупреждать руководителя о рисках и срывах сроков.
• Организовывать и проводить рабочие координации.
• Собирать информацию перед встречами и готовить повестку.
• Фиксировать решения после встреч и контролировать их исполнение.
• Участвовать в запуске новых товаров, проектов и направлений.
• Проводить исследования рынка, подрядчиков, сервисов и различных решений.
• Сравнивать варианты и давать руководителю короткую рекомендацию, а не просто список ссылок.
• Вести Google Sheets / Excel, отчёты, трекеры и чек-листы.
• Активно использовать ChatGPT, Claude, Gemini и другие AI-инструменты для ускорения работы.
• Выполнять личные организационные поручения: поездки, бронирования, покупки, поиск услуг, коммуникация с исполнителями и другие задачи.
• Работать с календарём руководителя и заранее замечать конфликты и риски.

Как выглядит хороший результат работы

Через 3 месяца:

• задачи руководителя не теряются;
• по каждой важной задаче понятны ответственный, срок и следующий шаг;
• после совещаний остаются зафиксированные решения и контроль исполнения;
• руководителю не приходится самостоятельно собирать статусы у команды;
• проблемы поднимаются до дедлайна, а не после него;
• вы самостоятельно ведёте минимум один проект или запуск;
• повторяющиеся процессы начинают превращаться в систему;
• руководитель тратит заметно меньше времени на операционный контроль.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• Ориентирован на конечный результат, а не на количество выполненных действий;
• Умеет контролировать других людей и добиваться исполнения договорённостей;
• Не боится писать и звонить повторно, если от другого человека зависит результат;
• Умеет работать с большим количеством параллельных задач;
• Уверенно работает в Google Sheets / Excel;
• Умеет находить, структурировать и кратко доносить информацию;
• Спокойно относится как к бизнес-задачам, так и к личным поручениям;
• Умеет соблюдать конфиденциальность.

Что предлагаем

• Полную занятость.
• График 5/2 с 9:00–18:00.
• Доход 100 000–150 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и результатов отбора.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ.
• Прямую работу с руководителем.
• Доступ к необходимым рабочим и AI-инструментам.
• Возможность влиять на процессы и предлагать собственные решения.

Чтобы пройти отбор

• Оставьте отклик.
• Заполните анкету, которую мы отправим после отклика.
• Будьте настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!

С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!