Бизнес-ассистент основателя / Project-менеджер (бьюти-бренд + салон), Москва

Новый бренд профессиональной косметики — проект на этапе запуска. Продукт разработан и прошёл тестирование, сейчас идут сертификация, производство упаковки и подготовка к выходу на рынок.

Ищем самостоятельного бизнес-ассистента для работы с руководителем и развития двух проектов: действующего бьюти-бизнеса и нового бренда профессиональной косметики для мастеров бровей и ресниц.

Основная задача — помогать запускать и развивать проекты: самостоятельно организовывать процессы, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Бренд косметики — основная часть работы:

• вести проекты от начала до результата: сертификация, упаковка, производство, логистика;

• работать с подрядчиками и поставщиками: искать варианты, запрашивать предложения, согласовывать условия и контролировать сроки;

• вести комьюнити мастеров и амбассадоров;

• координировать контентные задачи;

• собирать и структурировать информацию: таблицы, расчёты, брифы, сравнения;

• находить и координировать специалистов под отдельные задачи;

• контролировать несколько процессов одновременно и заранее видеть риски;

• выполнять рабочие выездные задачи в Москве.

Салон:

• контролировать отчётность;

• следить за соблюдением ключевых сроков и процессов;

• находить проблемные места и готовить решения для руководителя.

Также будут организационные и отдельные личные поручения руководителя.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, project assistant, project manager или в похожей роли от 1 года.

• Умение самостоятельно организовывать работу и принимать решения.

• Способность видеть задачу целиком, а не только выполнять отдельные поручения.

• Навык работы с подрядчиками и контроля сроков.

• Системность и внимательность к деталям.

• Умение доводить задачи до результата.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение работать с таблицами, документами и таск-трекерами.

• Активное использование AI-инструментов в работе.

• Готовность работать в условиях быстро меняющегося проекта.

Будет плюсом опыт в beauty, e-commerce, стартапах, работе с блогерами или комьюнити.

• Фиксированный доход — 105 000 рублей.

• Дополнительный KPI — от 1% до 5% от чистой прибыли нового проекта в зависимости от достигнутого уровня прибыли.

• Работа преимущественно из дома, постоянного офиса нет.

• Разъездные рабочие задачи в Москве по необходимости.

• Расходы на рабочие поездки и передвижения оплачивает компания.

• Полная занятость.

• На период стажировки/испытания — фиксированный оклад без KPI.

• Работа напрямую с руководителем.

Нам нужен не человек, который ждёт готовый список задач, а самостоятельный исполнитель, который может увидеть, что необходимо сделать, предложить решение и довести его до результата.

Проект находится на стадии активного развития, поэтому задачи могут меняться, часть процессов ещё только создаётся. Важно спокойно относиться к неопределённости, быстро разбираться в новых вопросах и быть готовым брать ответственность за результат.

Если вам интересно не просто выполнять поручения, а реально участвовать в развитии проекта — будем рады познакомиться.