Трасти Групп · Москва

Бизнес-ассистент CEO — Трасти Групп

Финансы компании: платёжный календарь, ДДС, подотчётные средства, зарплаты, отчёты для собственника. Документооборот и юридика: договоры, ЭДО, документы по маркетплейсам, взаимодействие...

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 69% вакансий направления.

46 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 100 000 — 150 000 ₽ против средних 90 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 39%.

В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 30% местных вакансий.

Описание вакансии

Привет! Мы — быстрорастущая компания на маркетплейсах: Ozon и Wildberries, выручка ~1 млрд ₽ в год. Ищем бизнес-ассистента CEO, то есть человека, который возьмёт на себя финансы и админку, наведёт порядок в процессах и станет правой рукой собственника.

Предыдущий бизнес-ассистент перешёл на новую должность и сейчас необходима замена. Если вам нравится выстраивать систему там, где всё растёт быстрее, чем успевает выстраиваться, то мы вас очень ждем. У нас молодой и активный собственник, сам постоянно развивается, и вся команда подхватывает этот темп. В сотрудниках он ценит соблюдение дисциплины и инициативу в улучшении процессов.

Мы все очень дружелюбные, стараемся помогать друг другу в работе и с уважением относимся к задачам, которые поступают нам от коллег, поэтому новым сотрудникам обычно легко удается влиться в наш коллектив!

Чем предстоит заниматься:

  • Финансы компании: платёжный календарь, ДДС, подотчётные средства, зарплаты, отчёты для собственника
  • Документооборот и юридика: договоры, ЭДО, документы по маркетплейсам, взаимодействие с контрагентами
  • Кадровые и административные вопросы: оформление сотрудников, доступы, поиск офиса, корпоративы
  • Помощь CEO: календарь, подготовка к встречам, контроль задач в Битрикс24, личные поручения (~10% времени)
  • Выстраивание процессов: внедрение и контроль бизнес-процессов, автоматизация рутины

Кого мы ищем:

  • От 1,5 лет опыта бизнес-ассистентом, операционным или офис-менеджером
  • Уже вели финансовый учёт и документооборот — не с нуля
  • Уверенно в Excel/Google Sheets
  • Системный, внимательный к деталям, не теряетесь в многозадачности
  • Видите, что нужно сделать, без подсказок
  • Умеете хранить конфиденциальность (будете работать с финансами и юридическими данными компании)
  • Используете ИИ-инструменты в работе (ChatGPT, Claude и т.п.)

Плюсом будет опыт работы с группой компаний и Битрикс24.

Условия:

  • На испытательном сроке: 80 000–100 000 ₽, после — от 120 000 ₽
  • Испытательный срок 3 месяца
  • График 5/2, 9:00–18:00
  • Первые 2-3 недели: удалённо со встречами в коворкинге, дальше переезжаем в офис (его поиск и организация будет вашей первой важной задачей)

Откликайтесь, если наша вакансия вас заинтересовала, рассматриваем все резюме! В сопроводительном напишите коротко, был ли опыт с финансовым учётом и документооборотом и какие процессы выстраивали/автоматизировали сами на прошлых местах работы.

Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Бизнес-ассистент CEO»?

Работодатель указал вилку 100 000 — 150 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Трасти Групп

О компании Добро пожаловать в TrusyTech  продавца бытовой техники и мелкой электроники на платформе Ozon! Наша компания стремится обеспечить каждого клиента качественными и современными товарами, которые делают повседневную жизнь удобнее и комфортнее. Кто мы Мы – динамичная и инновационная компания, специализирующаяся на продаже широкого ассортимента бытовой техники и мелкой электроники. Наш…

Открытых вакансий: 4

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

от 150 000 ₽+67% к среднему

Ямал · Москва

Управление календарем и встречами: Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров. Организация документооборота: Прием, первичная обработка...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Бизнес ассистент/Секретарь/Офис-менеджер

от 130 000 ₽+44% к среднему

ФармОушен Лаб. · Москва

Административная поддержка руководителя: * Организация рабочих встреч и совещаний, ведение деловой переписки. * Контроль, фиксация и напоминание о сроках выполнения поручений и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Бизнес-ассистент

100 000 — 150 000 ₽+39% к среднему

Vision Management Company · Москва

Вести задачи и помогать управлять проектами. Контролировать работу сотрудников, следить за выполнением задач, проверять отчёты. Оптимизировать бизнес-процессы, систематизировать данные...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Операционный координатор

100 000 — 150 000 ₽+39% к среднему

Skyclo · Москва

Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, контроль изменений и пересечений. Организация и сопровождение рабочих встреч, ведение протоколов и фиксация...

Можно удалённоОт 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Менеджер по персоналу / Личный помощник директора (офис, Москва)

110 000 — 150 000 ₽+26% к среднему

Профресурс групп · Москва

Ведение базы кандидатов и отчётности по подбору. –Личный помощник директора: планирование встреч, ведение календаря, деловая переписка. –Помощь в подготовке документов...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Персональный ассистент руководителя (Помощник финансового директора)

200 000 — 230 000 ₽+108% к среднему

Эксим Интернешнл · Москва

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Другие вакансии компании

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Помощник генерального директора

140 000 — 150 000 ₽+61% к среднему

Инфосэл · Москва

подготовка документов, отчетов для руководителя. - контроль выполнения задач сотрудниками, протоколирование встреч. - участие в подготовке бизнес-мероприятий. - планирование и координация встреч. -

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Ассистент руководителя

от 170 000 ₽+64% к среднему

НТИ · Москва

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Полная административная поддержка руководителя. Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих...

Более 6 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Бизнес-Ассистент/ офис-менеджер

от 150 000 ₽+67% к среднему

Элемент · Москва

Ведение календаря руководителя. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами: Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков. Подготовка, согласование, регистрация и направление...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.