Финансы компании: платёжный календарь, ДДС, подотчётные средства, зарплаты, отчёты для собственника. Документооборот и юридика: договоры, ЭДО, документы по маркетплейсам, взаимодействие...
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 69% вакансий направления.
46 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 100 000 — 150 000 ₽ против средних 90 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 39%.
В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 30% местных вакансий.
Описание вакансии
Привет! Мы — быстрорастущая компания на маркетплейсах: Ozon и Wildberries, выручка ~1 млрд ₽ в год. Ищем бизнес-ассистента CEO, то есть человека, который возьмёт на себя финансы и админку, наведёт порядок в процессах и станет правой рукой собственника.
Предыдущий бизнес-ассистент перешёл на новую должность и сейчас необходима замена. Если вам нравится выстраивать систему там, где всё растёт быстрее, чем успевает выстраиваться, то мы вас очень ждем. У нас молодой и активный собственник, сам постоянно развивается, и вся команда подхватывает этот темп. В сотрудниках он ценит соблюдение дисциплины и инициативу в улучшении процессов.
Мы все очень дружелюбные, стараемся помогать друг другу в работе и с уважением относимся к задачам, которые поступают нам от коллег, поэтому новым сотрудникам обычно легко удается влиться в наш коллектив!
Документооборот и юридика: договоры, ЭДО, документы по маркетплейсам, взаимодействие с контрагентами
Кадровые и административные вопросы: оформление сотрудников, доступы, поиск офиса, корпоративы
Помощь CEO: календарь, подготовка к встречам, контроль задач в Битрикс24, личные поручения (~10% времени)
Выстраивание процессов: внедрение и контроль бизнес-процессов, автоматизация рутины
Кого мы ищем:
От 1,5 лет опыта бизнес-ассистентом, операционным или офис-менеджером
Уже вели финансовый учёт и документооборот — не с нуля
Уверенно в Excel/Google Sheets
Системный, внимательный к деталям, не теряетесь в многозадачности
Видите, что нужно сделать, без подсказок
Умеете хранить конфиденциальность (будете работать с финансами и юридическими данными компании)
Используете ИИ-инструменты в работе (ChatGPT, Claude и т.п.)
Плюсом будет опыт работы с группой компаний и Битрикс24.
Условия:
На испытательном сроке: 80 000–100 000 ₽, после — от 120 000 ₽
Испытательный срок 3 месяца
График 5/2, 9:00–18:00
Первые 2-3 недели: удалённо со встречами в коворкинге, дальше переезжаем в офис (его поиск и организация будет вашей первой важной задачей)
Откликайтесь, если наша вакансия вас заинтересовала, рассматриваем все резюме! В сопроводительном напишите коротко, был ли опыт с финансовым учётом и документооборотом и какие процессы выстраивали/автоматизировали сами на прошлых местах работы.
Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Бизнес-ассистент CEO»?
Работодатель указал вилку 100 000 — 150 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
О компании
Добро пожаловать в TrusyTech продавца бытовой техники и мелкой электроники на платформе Ozon! Наша компания стремится обеспечить каждого клиента качественными и современными товарами, которые делают повседневную жизнь удобнее и комфортнее.
Кто мы
Мы – динамичная и инновационная компания, специализирующаяся на продаже широкого ассортимента бытовой техники и мелкой электроники.
Наш…
Управление календарем и встречами: Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров. Организация документооборота: Прием, первичная обработка...
Административная поддержка руководителя: * Организация рабочих встреч и совещаний, ведение деловой переписки. * Контроль, фиксация и напоминание о сроках выполнения поручений и...
Вести задачи и помогать управлять проектами. Контролировать работу сотрудников, следить за выполнением задач, проверять отчёты. Оптимизировать бизнес-процессы, систематизировать данные...
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, контроль изменений и пересечений. Организация и сопровождение рабочих встреч, ведение протоколов и фиксация...
Ведение базы кандидатов и отчётности по подбору. –Личный помощник директора: планирование встреч, ведение календаря, деловая переписка. –Помощь в подготовке документов...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и...
подготовка документов, отчетов для руководителя. - контроль выполнения задач сотрудниками, протоколирование встреч. - участие в подготовке бизнес-мероприятий. - планирование и координация встреч. -
Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Полная административная поддержка руководителя. Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих...
Ведение календаря руководителя. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами: Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков. Подготовка, согласование, регистрация и направление...