Оператор 1С / Офис - менеджер — Спецобъединение Юго-Запад

Привет! Мы — ГК «Спецобъединение».

Более 28 лет мы делаем так, чтобы люди возвращались с работы домой здоровыми. Мы — один из лидеров отрасли, комплексный поставщик решений для охраны труда, стабильно входящий в ТОП-5 игроков рынка СИЗ. В нашей экосистеме — собственные фабрики в Сибири и на Алтае, современный склад 10 000 м², узнаваемые бренды (iForm, «Соболь», «СПЕЦ-СБ») и команда профессионалов.

Мы открываем представительство в Саратове — и ищем в новую команду Оператора 1с / Офис-менеджера

О вакансии:
Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет надежной опорой для офиса и поможет в обслуживании текущих клиентов. Работа предполагает взаимодействие с входящими запросами и поддержку продаж, но не требует активного поиска новых клиентов (холодных звонков).

Чем предстоит заниматься:

1. Работа в 1С и поддержка продаж:

• Работа в 1С УТ: оформление счетов, резервирование товара, подготовка УПД по заказам клиентов.

• Подготовка коммерческих предложений и помощь менеджерам по продажам.

2. Обслуживание клиентов и коммуникация:

• Обработка входящих корпоративных обращений: общение с клиентами по телефону и почте, решение их вопросов.

• Помощь в подборе ассортимента: консультирование клиентов и подбор товаров под их задачи в отсутствие менеджеров по продажам.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Взаимодействие с разными отделами центрального офиса в Пензе (продажи, закупки, склад) для быстрого решения задач.

3. Административная поддержка офиса:

• Поддержание порядка, уюта и запасов в офисе (канцелярия, кофе и т.д.).

• Организационная помощь: подготовка встреч, работа с документами, встречать гостей, готовить переговорные, выполнять поручения руководителя.

• Работать с документами: регистрировать, сканировать, архивировать и вести учёт.

• Участие в организации корпоративных событий.

Мы ждем, что вы:

• Умеете работать в 1С (УТ или Торговля и склад) — это обязательно!
• Клиентоориентированность и опыт взаимодействия с корпоративными клиентами.
• Имеете опыт в администрировании или работе с документами.
• Исполнительны, ответственны, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности.
• Общительны и доброжелательны.
• Готовы быть опорой для коллектива и создавать хорошую атмосферу.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную зарплату.
• Удобный график работы – 5-ти дневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможности для обучения и роста.

Идеально для того, кто любит, когда всё работает чётко, а люди — довольны.