ГлавнаяВакансииАдминистративный персоналОфис-менеджерОфис-менеджер/помощник руководителя - делопроизводитель

Чеки из Аптеки · Москва

Офис-менеджер/помощник руководителя - делопроизводитель — Чеки из Аптеки

Встречать и сопровождать посетителей офиса. Организовывать приём гостей и клиентов компании, включая сервировку чая и кофе во время встреч.

Выше 75% предложений

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 82% вакансий направления.

44 000 ₽в среднем 66 000 ₽110 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 100 000 — 120 000 ₽ против средних 66 000 ₽ по направлению «Офис-менеджер» — это плюс 44%.

В Москве по этому направлению платят в среднем 96 000 ₽, предложение обгоняет 50% местных вакансий.

Описание вакансии

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут стоять интересные задачи, способствующие карьерному росту и профессиональной реализации. Ты можешь внести вклад в развитие компании и стать частью большой творческой команды.

В связи с открытием нового офиса нам требуется офис-менеджер, секретарь

В команде Чеки из аптеки тебе предстоит:

• Встречать и сопровождать посетителей офиса
• Организовывать приём гостей и клиентов компании, включая сервировку чая и кофе во время встреч
• Координировать гостевые парковочные места
• Оформлять пропуска (постоянные и временные)

• Следить за порядком в офисе: на рецепции, в переговорных комнатах, на кухне и общих зонах
• Оформлять заявки на ремонт и обслуживание офисного и иного оборудования
• Обеспечивать кухню и переговорные всем необходимым (вода, чай, кофе, снеки для команды)
• Контролировать наличие и заказывать хозяйственные и канцелярские товары
• Принимать и распределять входящие звонки
• Работать с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение и отправка
• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой
• Заказывать такси, авиа и ж/д билеты

• Вести документооборот: ежедневная работа в системах электронного документооборота СБИС и Диадок, работа в 1С, сканирование, печать, сшивание и архивирование документов.


• Помогать в подготовке презентаций по поручению руководителя;
• Выполнять административные задачи и поручения руководителя.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, дней рождений коллег.

Генерировать и реализовывать креативные идеи — придумывать новые форматы мероприятий, офисных активностей, внутренних инициатив и способов сделать рабочую среду более интересной и вовлекающей.

Улучшать офисное пространство — следить за удобством, функциональностью и эстетикой офиса, предлагать идеи по его развитию и самостоятельно организовывать их реализацию.

Создавать внутренние традиции и активности — развивать корпоративные ритуалы, поздравления, тематические дни, командные активности и другие инициативы, которые укрепляют культуру компании.

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь релевантный опыт от 6 месяцев (будет преимуществом)
• Внимательна к деталям, ответственна, инициативна и исполнительна
• Уверенно работаешь в Word, Excel и с офисной техникой, умеешь создавать презентации,

• Имеешь опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС), 1С

• Способен/-на эффективно работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации
• Легко находишь общий язык с людьми, доброжелательна и коммуникабельна
• Обладаешь навыками деловой переписки и общения
• Владеешь английским языком (будет преимуществом)
• Умеешь поддерживать комфортную атмосферу в коллективе и легко встраиваешься в команду
• Готов/ -а предлагать улучшения, брать ответственность за результат и доводить идеи до внедрения
• Быстро обучаешься и открыта к новым задачам
• Готов/ -а приступить к работе в ближайшее время

Ну, и самое приятное. Со своей стороны мы гарантируем с первых дней:

  • Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату. График 5/2
  • Уютный и современный офис на м. Дмитровская (7-8 мин.)
  • Адекватное руководство, молодой коллектив, минимум бюрократии

Вакансия опубликована 18 сентября, проверена 19.09.2026. Открыть оригинал.

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Офис-менеджер/помощник руководителя - делопроизводитель»?

Работодатель указал вилку 100 000 — 120 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 66 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 19.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Чеки из Аптеки

Российский разработчик экосистемы сервисов и технологий цифровых решений для продвижения фармацевтической продукции. Мы стремимся к росту, развиваем собственные международные проекты и раскрываем свой потенциал по полной. Ищем в команду коллег, которые готовы бежать с нами в ритме х2 и решать самые амбициозные задачи! Что мы ценим: Люди. Объединяем людей с разными взглядами и опытом, поддержи…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Офис-менеджер

100 000 — 100 000 ₽+50% к среднему

НПП МетаСофт Про · Москва

Административная поддержка офиса и генерального директора. Организационная поддержка: встреча гостей и партнеров, обеспечение пропускного режима, взаимодействие с курьерскими службами и...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Администратор отдела

100 000 — 100 000 ₽+50% к среднему

Алгоритм 24 · Москва

Внесение счётов в 1С. Сбор закрывающих документов по поставщикам и заказчикам. Административная поддержка руководителей проектов во время их отсутствия...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Бизнес помощник

от 100 000 ₽+50% к среднему

УралДронЗавод · Екатеринбург

Организация и сопровождение полного цикла документооборота компании. Формирование, согласование и оформление приказов, контроль подписания и доведение документов до исполнителей.

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Менеджер по работе с клиентами (офис Москва)

80 000 — 120 000 ₽+50% к среднему

Миралек · Москва

Развитие существующей базы клиентов на закрепленной территории (ветеринарные клиники, зоомагазины, ветеринарные аптеки и т. п.). -Построение и развитие долгосрочных взаимоотношений...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября

Администратор приемной Президента Корпорации

90 000 — 110 000 ₽+50% к среднему

СИНЕРГИЯ · Москва

Организовывать кофе‑брейки и кофе‑паузы: обеспечивать офис всем необходимым для их проведения, сервировать напитки и закуски, сопровождать процесс в...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября

Офис-менеджер

от 115 000 ₽+50% к среднему

МАТЕО GROUP · Санкт-Петербург

Дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей. Следить за тем, чтобы жизненно важные ресурсы (чай, кофе, молоко, канцтовары, оргтехника и...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Менеджер по персоналу (с функциями офис менеджера)

100 000 — 125 000 ₽+69% к среднему

ПОМБУР · Екатеринбург

HR‑направление: Закрывать вакансии: размещать объявления, просматривать отклики, проводить первичные собеседования,координировать встречи с руководителями. Вести кадровое делопроизводство: оформлять приём...

От 3 до 6 летОфис-менеджерОпубликована 18 сентября

Менеджер клиентской поддержки / отдел продаж (Офис, м. Отрадное)

100 000 — 125 000 ₽+69% к среднему

Вендгрупп · Москва

Полное сопровождение клиентов компании (от покупки до первого запуска). Регистрации л/к, консультации, настройка терминалов - согласно инструкциям. Обработка входящих обращений...

От 3 до 6 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября

Менеджер по массовому подбору

80 000 — 150 000 ₽+73% к среднему

Мегаполис-Сервис · Москва

Коммуникационный центр: Принимать и распределять звонки, встречать гостей, вести деловую переписку. Вы — первый человек, которого видят наши клиенты и партнеры...

От 3 до 6 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях.