ГлавнаяВакансииАдминистративный персоналОфис-менеджерОфис-менеджер/помощник руководителя

УКС Груп · Екатеринбург

Офис-менеджер/помощник руководителя — УКС Груп

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерская служба, почта России). Делопроизводство (контроль исполнения договорных обязательств, получение...

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 36% вакансий направления.

42 000 ₽в среднем 67 000 ₽110 000 ₽

Коротко о вакансии

Зарплата в рынке: от 60 000 ₽ против 67 000 ₽ в среднем по направлению «Офис-менеджер».

В Екатеринбурге по этому направлению платят в среднем 68 000 ₽, предложение обгоняет 19% местных вакансий.

Описание вакансии

Компания ООО "УКС Груп" - завод огнестойких светопрозрачных конструкций работает на рынке с 1999 г. Мы осуществляем полный цикл работ по проектированию, производству, монтажу, доставке, а также гарантийному обслуживанию противопожарных конструкций: дверей, окон, витражей, перегородок. Являемся лидерами на рынке светопрозрачных конструкций. Работаем по всей России и со странами Ближнего зарубежья.

Мы строим компанию, в которой ценят инициативу и надежность. Мы ищем целеустремленных профессионалов, готовых к долгосрочному сотрудничеству и активному участию в развитии нашего общего дела.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Регистрация/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерская служба, почта России)
  • Делопроизводство (контроль исполнения договорных обязательств, получение закрывающих документов для бухгалтерии)
  • Трэвел-поддержка: заказ авиа-ж/д билетов для руководства и сотрудников, бронирование гостиниц и апартаментов (взаимодействие с трэвел-агентством и самостоятельный подбор)
  • Ведение хозяйственной деятельности в компании: заказ воды, канцелярских товаров, заказ сувенирной продукции и подарков для контрагентов, бизнес-партнеров, сотрудников и организация их приемки, учёта, хранения и выдачи.
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе, организация ремонтных работ в офисе, организация ремонта и сервисного обслуживания кондиционеров, кофемашины, оргтехники.
  • Встреча гостей, подготовка и организация встреч руководителя
  • Административная поддержка руководителя: выполнение различных поручений, поиск информации, аналитика, подписание документов.
  • Оформление материальных и генеральных доверенностей (1С, Word)
  • Своевременное отслеживание счетов: Яндекс Директ, Яндекс Такси для бизнеса, корпоративная сотовая связь МТС, курьерская служба
  • Взаимодействие с отдаленными подразделениями предприятия (производство, склад) с решением организационных и документационных вопросов
Требования:
  • Средне-специальное, высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя) от 2 лет
  • Грамотная речь, коммуникабельность, организованность, ответственность
  • Высокий уровень личной организованности - умение самостоятельно принимать решение
  • Навыки деловой переписки и знание этики делового общения
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Умение вести переговоры и находить компромиссы в спорных ситуациях
  • Умение работать в режиме многозадачности - умение вести несколько дел одновременно
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (с 08:00 до 17:00);
  • Удобное расположение офиса: центр города;
  • Корпоративные мероприятия.
  • Команда профессионалов, где ценят знания и помогают расти в профессионализме.

Вакансия опубликована 15 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Офис-менеджер/помощник руководителя»?

Работодатель указал вилку от 60 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 67 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Екатеринбург.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

УКС Груп

Компания  ООО "УКС Груп"  - завод безопасных светопрозрачных конструкций работает на рынке с 1999 г. Мы осуществляем полный цикл работ по проектированию, производству, монтажу, доставке, а также гарантийному обслуживанию противопожарных конструкций: дверей, окон, витражей, перегородок. Являемся лидерами на рынке светопрозрачных конструкций. Работаем по всей России и со странами Ближнего зарубежья.…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Менеджер по работе с клиентами

45 000 — 70 000 ₽-14% к среднему

Центр иностранных языков Ревод (Частное учреждение дополнительного образования) · Волгоград

работа с клиентской базой по возвращению к обучению. — составление расписания занятий, соединение ученика с преподавателем. — заключение договоров, ведение базы клиентов...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября

Координатор поездок / офис-менеджер (документы, оплаты, перевозчики)

55 000 — 65 000 ₽-11% к среднему

Экскурсионная студия Краски · Краснодар

Сразу о важном: бухгалтерский и налоговый учёт ведёт бухгалтер. Отчётность, налоги, госорганы — не ваша зона. Пришла предоплата — вносите её в...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 15 сентября

Администратор

от 53 000 ₽-21% к среднему

Сенная Стор · Краснодар

Встреча клиентов в торговом зале. Систематизация данных о продажах и формирование отчётности. Поддержание порядка в торговом зале и на рабочем...

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Офис-менеджер в стабильную компанию

60 000 — 60 000 ₽-11% к среднему

ТопКровля · Ростов-на-Дону

Помощь собственникам: выполнение поручений, ведение протоколов собраний, подготовка договоров и документов. Офисная жизнь: заказ канцелярии, воды, встреча гостей, отправка почты...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 15 сентября

Офис-менеджер

50 000 — 55 000 ₽-22% к среднему

Стройбразерс · Екатеринбург

Организация бесперебойной работы офиса. Ведение первичных документов и деловой переписки. Контроль канцелярских и хозяйственных расходов. Взаимодействие с курьерскими и сервисными...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Офис-менеджер (помощник руководителя)

50 000 — 55 000 ₽-22% к среднему

Агромаркет · Челябинск

помощь руководителю в оформлении коммерческих предложений на технику. - заполнение договоров, оформление отгрузочных документов, оформление реализации, ТТН, доверенностей. - отправка документов в...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 17 сентября

Другие вакансии компании

Инженер строительного контроля/технадзор

200 000 — 250 000 ₽+35% к среднему

УКС Груп · Москва

Осуществление контроля качества работ и проверку соответствия технологии выполнения строительства требованиям проектной и рабочей документации. Контроль соблюдения проектных решений, строительных...

От 3 до 6 летИнженер строительного контроляОпубликована 17 сентября

Контролер ОТК

80 000 — 110 000 ₽в рынке

УКС Груп · Екатеринбург

Входной контроль поступающих материалов и полуфабрикатов. Операционный контроль в процессе изготовления. Приемочный контроль качества готовых изделий на соответствие требованиям технической...

От 1 года до 3 летКонтролёр ОТКОпубликована 15 сентября

Слесарь-сборщик алюминиевых конструкций

от 100 000 ₽в рынке

УКС Груп · Екатеринбург

Сборка алюминиевых конструкций по чертежам и технической документации. Обработка и сборка деталей, использование ручного и электроинструмента. Контроль качества выполненных работ...

От 1 года до 3 летСлесарьОпубликована 17 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Офис-менеджер/помощник руководителя в туристическую компанию

60 000 — 100 000 ₽в рынке

Смайл-Трэвел · Томск

У нас кипит движение: туры, поездки, клиенты, оплаты, налоги, авансы, расчеты, бронирования.... Всё это надо держать под учетом и контролем...

От 3 до 6 летОфис-менеджерОпубликована 16 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях.