Офис-менеджер / Ассистент строительного департамента — Эн-Системс

«Эн-Системс» – группа компаний. Приоритетное направление деятельности – комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры.

В данный момент мы в поисках офис-менеджера с функциями ассистента строительного департамента.

Какие задачи будут в работе:

Эта позиция совмещает 2 блока работы: задачи офис-менеджера (70%):

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• ведение документооборота, преимущественно ЭДО (Directum, СБИС/Контур);

• корреспонденция, приём и распределение сообщений (Outlook, WhatsApp);

• встреча посетителей, организация совещаний и командировок сотрудников;

• организация работы курьера и контроль уборки.

И ассистента строительного департамента (30%):

• документационное сопровождение строительного департамента компании, работа с ЭДО;

• работа с подрядчиками и поставщиками: запросы на коммерческие предложения, контроль ответов и сроков, ведение и актуализация базы контактов.

• заведение счетов, контроль сроков оплат и работа с платёжными календарями (Синтека);

• коммуникация со строительными площадками;

• организационная поддержка и поручения руководителей.

Мы рассматриваем специалистов с разным опытом и готовы научить, если что-то из функционала пока не знакомо.

Что мы ждем от кандидатов:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности в строительной компании будет преимуществом;
• умение работать с ЭДО;
• готовность и умение работать в бодром темпе и с разными задачами;
• грамотная речь, хороший уровень ведения официальной деловой переписки;
• аккуратность, доброжелательность, внимание к деталям, чтобы все было "по полочкам".

Мы предлагаем:

Прозрачность

• официальное оформление;
• мы готовы к диалогу об уровне дохода;
• пятидневная рабочая неделя, график работы с 8:30 до 18:15.

Свой круг

• работа в команде (2 человека в отделе);
• система наставничества и адаптации;
• добрые традиции и весёлые праздники;
• внутреннее обучение и своя база знаний;
• настроенная коммуникация и быстрота в принятии решений, без бюрократии.

Заботу

• ДМС после испытательного срока;
• обеды в офисе за счет компании;
• карьерный коуч, командные тренинги;
• спортивные тренировки в офисе, шахматный клуб;
• комфортный офис в 7 минутах от м. «Старая деревня».