Офис-менеджер / Администратор офиса — Новая Заря

О нас

Мы создаем декоративную и уходовую косметику, а также парфюмерию для собственных торговых марок крупных розничных сетей.
Мы любим красивые продукты, внимание к деталям и эстетику — и такой же подход у нас к пространству, в котором мы работаем.
Наш офис на Ленинградском проспекте — современное красивое пространство площадью около 450 м². Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет настоящим хозяином этого пространства: будет отвечать за порядок, комфорт, атмосферу и высокий уровень сервиса для сотрудников и гостей.

Чем предстоит заниматься
— встречать гостей и партнеров компании, предлагать чай, кофе, напитки;
— готовить переговорные комнаты к встречам;
— организовывать доставку еды, кофе-брейки и сервис для гостей;
— следить за чистотой, порядком и общим состоянием офиса;
— контролировать работу клининга;
— обеспечивать офис всем необходимым: кофе, чаем, водой, сладостями, хозяйственными товарами, канцелярией и другими расходниками;
— самостоятельно формировать и оформлять заказы, в том числе через Ozon, Wildberries и другие сервисы;
— принимать заказы, посылки и доставки;
— работать с курьерскими службами, организовывать отправку документов, образцов и других материалов;
— взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
— следить за состоянием мебели, техники и оборудования и при необходимости организовывать ремонт или обслуживание;
— помогать команде в решении текущих административных вопросов.

Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
— любит чистоту, красоту и порядок;
— замечает детали и умеет думать на шаг вперед;
— обладает хорошим чувством сервиса;
— умеет самостоятельно организовать свою работу;
— способен одновременно вести несколько небольших задач и ничего не терять;
— доброжелателен, аккуратен и умеет общаться с людьми;
— уверенно пользуется компьютером, маркетплейсами и сервисами доставки.

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной позиции будет преимуществом.

Что мы предлагаем
— заработную плату 115 000 ₽ до вычета налогов;
— работу в красивом современном офисе в Москве, Ленинградский проспект, 24;
— работу в компании из индустрии красоты;
— самостоятельную и заметную роль в жизни офиса;
— возможность действительно влиять на то, насколько комфортно, красиво и организованно пространство вокруг.
Мы ищем человека, про офис которого можно сказать: «Здесь всегда все продумано».