Офис-менеджер — Группа Компаний Кск

-Организация и ведение документооборота и делопроизводства,

- прием телефонных звонков и электронной корреспонденции, фиксация обращений, передача служебной информации

-организация служебных поездок (командировок) сотрудников, (travel-поддержка: поиск и бронирование выгодных авиа- и ж/д билетов, отелей, организация трансферов),

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием офисного оборудования. Оргтехники, мебели );

- Работа с внутренними информационными системами и базами данных.

- Проверка корректности и полноты документации.

- Контроль сроков действия документов.

- Ведение отчетности и рабочих журналов.

- Подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

-Подготовка проектов писем, отчётов, договоров или других документов и их согласование по поручению руководства

- Работа в 1С (составление счетов на оплату, подготовка УПД, Актов сверок, занесение новых контрагентов, договоров проведение реализаций)

-Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)

-Получение и отправка корреспонденции через Почту России и курьерской службой.

-Встреча посетителей, приготовление и подача чая/кофе

-Выполнение личных поручений руководителя.

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel и др.); Корпоративные мессенджеры; системы электронного документооборота (1С: Документооборот, ЭтрН , Контур логистика);