Офис-менеджер — Farcaster

Мы — "Фаркастер", транспортно-логистическая компания, с 2015 года специализируемся на организации поставок из Китая и стран Азии.

Наша сильная сторона — комплексный подход:

Единый оператор: мы управляем всем процессом — от выбора транспорта и маршрута до таможенного оформления и складирования.

Контроль и прозрачность: оперативно отслеживаем груз на каждом этапе.

Решение «под ключ»: ВЭД-сопровождение, доставка, таможня, склад — все в «одном окне».

Мы не просто перевозим грузы, а выстраиваем для бизнеса эффективные и предсказуемые логистические решения.

В связи с переходом нашего офис-менеджера на другую позицию ищем нового человека в команду.

Обязанности:

• Организация административной работы офиса (~80 сотрудников, в команде 2 офис-менеджера).
• Хозяйственное обеспечение офиса: планирование закупок, контроль остатков, хранение и учёт расходных материалов, канцелярии и мебели.
• Контроль состояния офисного оборудования, помещений и общих зон; взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и клининговой службой.
• Подготовка и оснащение рабочих мест для новых сотрудников.
• Организация командировок: заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Работа с корреспонденцией: приём, отправка, регистрация и распределение входящих и исходящих документов и писем.
• Организация курьерской доставки и формирование заданий для курьера.
• Систематизация и архивирование документов, ведение административной документации.
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций и других деловых мероприятий компании.
• Оперативное решение текущих административно-хозяйственных вопросов и выполнение организационных задач.

• Опыт работы офис-менеджером в офисе численностью от 50 человек будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК, MS Office, Google Sheets; знание Битрикс24 будет преимуществом.
• Организованность, самостоятельность, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.
• Доброжелательность, вежливость и корректность в общении с коллегами и посетителями.
• Грамотная устная и письменная речь.

• ​​Стабильность и уверенность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.

• Удобный график и локация: полный рабочий день (5/2 с 08:30 до 17:30). Наш офис находится в 7 минутах ходьбы от ст. м. Дмитровская.

• Соц.пакет: компенсация проездного "Тройка" после прохождения испытательного срока, ДМС после года работы.

• Поддержка и развитие: на период испытательного срока (3 месяца) за вами будет закреплен куратор для помощи в адаптации. Предусмотрена возможность досрочного завершения испытательного срока.

• Атмосфера: профессиональный и дружный коллектив, лояльное руководство, корпоративные мероприятия (праздники, тимбилдинги, дни рождения, подарки).

Готов стать частью нашей команды? Откликайся на вакансию!
Мы ждем именно тебя!