Офис-менеджер — Снабжение-Восток

Добрый день, уважаемый кандидат!

Возможно, мы скоро будем работать вместе, поэтому вы должны знать несколько фактов о нашей компании!

Мы — компания «Снабжение-Восток». Более 10 лет работаем в узком техническом сегменте и снабжаем запасными частями строительную, горнодобывающую и другую специальную технику. Среди наших клиентов — крупные промышленные, добывающие и строительные предприятия Дальнего Востока и других регионов России.

Главная наша ценность - сильная команда специалистов, которые умеют самостоятельно принимать решения, отвечать за результат и постоянно развиваться.

Кого мы ждем:

Ищем самостоятельного и ответственного офис-менеджера, который любит порядок, умеет систематизировать задачи и доводить их до результата. Важно уметь работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты, находить общий язык с людьми и не теряться в нестандартных ситуациях.

Работа в современном офисе площадью 307 м², коллектив — около 25 человек.

Что мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ.

• Комфортное рабочее место в новом современном офисе.

• Парковку для сотрудников.

• Возможность удаленной работы в отдельных случаях, например при сложных погодных условиях.

• Современный подход к организации бизнес-процессов и работы команды.

• Развитую корпоративную культуру: корпоративные мероприятия и другие активности.

• Индексация заработной платы.

Функционал должности:

• Полное административно-хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Работа с подрядчиками по уборке, ремонту, обслуживанию офиса, связи, интернету, охране и другим административным вопросам.

• Организация и учет офисного имущества.

• Контроль получения оригиналов договоров и спецификаций, их систематизация и архивирование.
• Работа с документами по своим поставщикам: получение закрывающих документов и актов сверки, проведение документов в 1С, работа с ЭДО и оформление заявок на оплату.

• Формирование, систематизация и ведение архива документов.

• Помощь в подготовке и сборе документов для юридического, финансового, коммерческого отдела и отдела снабжения.

• Выполнение поручений по кадровому делопроизводству.

• Работа с первичными бухгалтерскими документами по контрагентам.

• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы и другие сопутствующие вопросы.

• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и других внутренних мероприятий компании.

• Заказ рекламной, сувенирной и полиграфической продукции.

• Выполнение административных поручений руководителя.

• Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнеров в офисе, подготовка переговорной, организация воды, чая и кофе.

Требования:

• Высшее образование.

• Релевантный опыт работы и понимание основ делопроизводства и документооборота.

• Опыт организации командировок и корпоративных мероприятий.

• Опыт работы с 1С, CRM-системами, ЭДО.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Системность и любовь к порядку.

• Хорошие организаторские способности.

• Умение самостоятельно расставлять приоритеты.

• Коммуникабельность и способность находить общий язык с разными людьми.

• Стрессоустойчивость и умение спокойно решать нестандартные ситуации.

• Пунктуальность.