Офис-менеджер — Акцент

Офис-менеджер

ГК приглашает офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию и обеспечение ежедневной работы офиса.
Нам нужен самостоятельный, аккуратный и ответственный человек, который умеет поддерживать порядок, контролировать текущие административные вопросы и доводить задачи до результата.

Что нужно будет делать:

• обеспечивать бесперебойную работу офиса: канцелярия, вода, хозяйственные и расходные материалы;
• контролировать состояние офисной техники, организовывать ремонт и обслуживание;
• взаимодействовать с управляющей компанией, арендодателями и обслуживающими организациями;
• контролировать договоры аренды, счета, регулярные платежи и сроки;
• работать с поставщиками и подрядчиками по административно-хозяйственным вопросам;
• отвечать на телефонные звонки, распределять их; просматривать и обрабатывать официальную электронную почту компании;
• своевременно оформлять ДМС сотрудникам (включение новых сотрудников и исключение уволенных);
• оформлять командировки для сотрудников (билеты, проживание, отчетные документы);
• оформлять заявки на оплату постоянных платежей компании;
• организовывать встречи гостей;
• вести календарь компании, своевременно отслеживать дни рождения сотрудников и поздравлять коллег;
• принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
• организовывать отправку документов, курьерские и почтовые отправления;
• вести административный документооборот, систематизировать и хранить документы;
• контролировать наличие оригиналов договоров, актов и других документов;
• организовывать рабочие места для новых сотрудников;
• заказывать пропуска, доступы и решать другие организационные вопросы;
• оперативно решать текущие хозяйственные задачи офиса.

Что для нас важно:

• опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции;
• уверенное владение ПК и офисными программами;
• грамотная речь;
• внимательность к документам и срокам;
• организованность и самостоятельность.

Особенно ценим умение не просто принять задачу, а самостоятельно довести её до конца: увидеть проблему, найти решение, договориться с подрядчиком и проконтролировать результат.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график 5/2, работа в офисе в Санкт-Петербурге;
• заработная плата 80 000 ₽ на руки на испытательный срок, 90 000 ₽ после его успешного прохождения;
• выплаты два раза в месяц.