Офис-менеджер — Альтермедика

Обязанности:

• Поддержание и контроль порядка в зоне ресепшен, переговорных комнатах и в офисе.
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса, склада.
• Формирование заказов и заявок на расходование ДС в 1:С ERP.
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение бумажного и электронного архива.
• Встреча и координация посетителей офиса, чай/кофе.
• Прием и отправка корреспонденции на почте, взаимодействие с курьерскими службами. Распределение писем и посылок по получателям.
• Информирование о Днях Рождения коллег.
• Обеспечение сотрудников необходимыми расходниками, контроль остатков.
• Администрирование пропускной системы, бронирование переговорных комнат, организацие ВКС для удаленных встреч. Изредка-ведение протоколов. Выдача доверенностей на приобретение ТМЦ.
• Фиксирование входящих запросов от сотрудников.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Организация порядка на кухне.
• Организация и контроль правил выдачи оригиналов и копий документов, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации.
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения и подписания документов .

Высшее образование;

Умение грамотно выражать свои мысли, вести деловую переписку;
Ответственность, доброжелательность, исполнительность, уверенные навыки планирования временем;
Готовность к работе в режиме многозадачности;
Работа в 1C: Документооборот;
Знание основ делопроизводства;
Знание стандартов ведения деловой переписки и документации;
Уверенный пользователь ПК, MS Office (Outlook, Word, Exсel), 1С;
Навыки работы по внедрению и ведению системы электронного документооборота.

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
Оформление по ТК РФ.
Оборудованное комфортное рабочее место.

Офис расположен по адресу : ул. Учительская д.18, ближайшее метро "Гражданский проспект".