Руководитель отдела закупок и логистики — Коваленко Александра Олеговна

SANTARI — бренд женской спортивной одежды для йоги и фитнеса. Производство находится в Китае, продажи идут через маркетплейсы и собственный сайт.

Мы активно растём: команда уже более 20 человек, сейчас выстраиваем управляемую структуру компании и внедряем 1С УНФ.

Сейчас мы выделяем закупки и логистику в отдельное направление и ищем руководителя, который с нуля выстроит полноценный отдел и возьмёт на себя весь цикл — от размещения заказа на китайской фабрике до поставки товара на маркетплейсы.

Что предстоит делать

Закупки и работа с Китаем

• Вести переговоры с китайскими фабриками: цены, сроки, условия оплаты, качество.
• Контролировать размещение заказов и выполнение производственного плана.
• Следить за сроками производства и своевременностью поставок.
• Искать, проверять и развивать пул надёжных поставщиков.
• Участвовать в построении системы контроля качества на производстве.
• Взаимодействовать с представителем компании в Китае по приёмке и инспекции заказов.

ВЭД

• Контролировать белые поставки: документы, таможенное оформление, брокеров, сертификацию.
• Выбирать и контролировать логистические схемы и подрядчиков.
• Считать полную себестоимость поставки и сравнивать варианты доставки.
• Контролировать корректность маркировки продукции в системе «Честный знак».
• Контролировать соблюдение требований к разрешительной документации.

Логистика и маркетплейсы

• Выстроить процесс от поступления товара на фулфилмент до отгрузки на маркетплейс и доставки клиенту.
• Управлять работой с фулфилментами: условия, регламенты, стандарты работы и отчётность.
• Контролировать распределение товара между складами и направлениями.
• Следить за остатками, сроками отгрузок и оборачиваемостью.
• Разбирать расхождения и оперативно устранять проблемы в цепочке поставок.
• Обеспечивать наличие товара в нужном объёме и в нужное время.

Управление отделом
В подчинении:

• менеджер по закупкам;
• менеджер по ВЭД;
• логист по фулфилментам и маркетплейсам.

Вам предстоит:

• распределять зоны ответственности внутри отдела;
• ставить задачи и контролировать результат;
• формировать KPI и систему отчётности;
• описывать и внедрять регламенты;
• выстраивать прозрачную систему закупок и логистики с нуля.

Что для нас важно

• Опыт в закупках, ВЭД или логистике от 3 лет.
• Опыт руководства командой или самостоятельного ведения полного цикла.
• Практический опыт работы с китайскими фабриками.
• Умение вести переговоры и добиваться лучших условий по цене, срокам и качеству.
• Понимание ВЭД: белые поставки, таможня, брокеры, сертификация, разрешительная документация.
• Опыт работы с фулфилментами и маркетплейсами.
• Знание системы «Честный знак» применительно к одежде.
• Умение считать себестоимость поставки и оценивать влияние логистических решений на юнит-экономику.
• Системность, самостоятельность и готовность выстраивать процессы с нуля, а не работать по готовым инструкциям.
• Умение видеть всю цепочку поставок целиком и находить точки, где компания теряет деньги или время.

Будет большим плюсом

• Знание китайского языка.
• Нахождение или опыт работы в Китае.
• Опыт работы с FBO/FBS на Wildberries.
• Опыт работы в 1С УНФ или аналогичных системах.
• Опыт организации контроля качества на китайском производстве.
• Английский язык на рабочем уровне.

Условия

• Удалённая работа.
• Полная занятость.
• На испытательный срок: 120 000–150 000 ₽.
• После испытательного срока: от 180 000 ₽ по договорённости и в зависимости от опыта и выполнения KPI.
• Прямое подчинение операционному директору.
• Собственная команда в подчинении.
• Новое направление — вы сможете самостоятельно сформировать структуру отдела, процессы, регламенты и стандарты работы.
• Быстро растущая компания и возможность реально влиять на бизнес-процессы.
• Минимум бюрократии и короткий путь от идеи до решения.

Как откликнуться

В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко ответьте на 3 вопроса:

1. С какими категориями товаров и странами вы работали? Какой объём поставок в месяц вели?
2. Есть ли опыт работы с «Честным знаком», фулфилментами и маркетплейсами?
3. Был ли опыт руководства командой? Сколько человек находилось в вашем подчинении?

Если у вас есть опыт самостоятельного построения закупок и логистики с нуля в компании, работающей с Китаем, обязательно расскажите об этом в отклике.