Менеджер отдела снабжения по работе с тендерными закупками — Юнион оф Сапплаерс

О компании

Торговая компания, поставщик упаковочной, маркировочной и сопутствующей продукции на промышленные предприятия. Работаем с заводами-изготовителями по всей территории РФ. Поставки под тендеры - одно из ключевых направлений. Ищем специалиста, который умеет не просто найти поставщика, а достать нужный товар в нужный срок по нужной цене, даже когда задача кажется нерешаемой.

Зачем нужна эта позиция

Вы станете связующим звеном между отделом продаж и поставщиками. Менеджер по продажам закрывает сделку - вы обеспечиваете её реальным товаром: находите производителя, договариваетесь, согласовываете договор, проверяете контрагента и контролируете поставку. В условиях тендеров счёт идёт на дни, а иногда на часы, поэтому оперативность - не пожелание, а требование номер один.

• Поиск поставщиков и производителей на территории РФ: от первичного поиска до выхода на нужного человека на заводе. Не просто отправить заявку в общую приёмную, а дозвониться до отдела сбыта, выяснить реальные возможности производства и сроки отгрузки.
• Закупка под тендеры: оперативный подбор продукции под требования тендерной документации, проверка соответствия ТЗ, получение коммерческих предложений в срок, позволяющий успеть подать участие.
• Взаимодействие с отделом продаж: ежедневная коммуникация, приём запросов, уточнение характеристик, согласование сроков и цен, обратная связь по статусу каждого заказа.
• Переговоры с поставщиками: согласование цен, условий оплаты, сроков производства и доставки, условий возврата и претензионной работы. Умение торговаться и договариваться, а не принимать первое предложение.
• Проверка контрагентов на благонадёжность: сбор полного пакета документов, проверка по реестрам ФНС, ФССП, картотеке арбитражных дел, проверка финансовой устойчивости. Понимание, на что смотреть, чтобы не получить проблемного партнёра.
• Согласование договоров: подготовка и согласование с юридическим отделом, проработка протоколов разногласий, контроль исполнения условий.
• Работа с финансовым отделом: согласование оплат, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, сверка взаиморасчётов.
• Контроль сроков: отслеживание каждого запроса от момента поступления до отгрузки. Внутренние регламенты по времени реакции - соблюдать неукоснительно.
• Отчётность: ведение статусов, аналитики по поставщикам, отчётов по закупкам для руководства.
• Работа в 1С и Битрикс24: оформление заказов, ведение сделок и задач, фиксация всей истории коммуникаций.

• Опыт в закупках/снабжении от 2 лет, желательно в B2B-сегменте (упаковка, промышленные товары, расходные материалы - преимущество).
• Уверенное владение 1С (закупочные операции, формирование документов) и Битрикс24 (сделки, задачи, коммуникации).
• Навыки переговоров - умеете аргументировать, торговаться, находить взаимовыгодные решения, доводить разговор до результата.
• Упорство в поиске: если поставщик говорит «нет» - уточняете у другого, звоните на завод напрямую, ищете обходные пути. Не останавливаетесь на первом ответе.
• Опыт проверки контрагентов, понимание базовых принципов договорной работы.
• Умение работать в режиме сжатых сроков без потери качества и без паники.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.
• Готовность к плотной коммуникации с внутренними отделами (продажи, юристы, финансы).

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Заработная плата 80 000 - 150 000 ₽ на руки, по итогам собеседования.
• График 5/2, полный рабочий день, офис в Москве.
• Стабильная компания, понятные процессы, рабочие инструменты (1С, Битрикс24).
• Перспектива роста: расширение базы поставщиков, развитие тендерного направления, участие в оптимизации закупочных процессов.

Как откликнуться

Отправьте короткое сопроводительное письмо. В письме укажите:

• Опыт в закупках: какие категории товаров, с какими поставщиками работали, сколько контрагентов вели одновременно.
• 2-3 примера задач, где вы нашли нестандартное решение в закупке или добились сокращения сроков/стоимости.
• Уровень владения 1С и Битрикс24 (какие процессы вели).

Свяжемся с подходящими кандидатами в течение 3 рабочих дней.