Event-менеджер / Менеджер проектов — Ивент Пространство

Привет! Мы PROSTRANSTVO — event-агентство, которое создаёт мероприятия для бизнеса.

Делаем корпоративные события, деловые мероприятия, форумы, открытия, поездки и специальные проекты. Работаем с проектами разного масштаба — от небольших камерных мероприятий до событий на несколько тысяч гостей.

Сейчас мы растём и ищем в команду event-менеджера с опытом, которому можно доверить проект и вместе сделать его классно — от первого брифа до последнего гостя на площадке.

Чем предстоит заниматься

• Вести мероприятия от получения запроса до реализации и закрытия проекта;
• Общаться с клиентами, понимать задачу и предлагать решения;
• Готовить презентации, коммерческие предложения, программы и сметы;
• Искать площадки, подрядчиков и поставщиков, собирать лучшие варианты под задачу и бюджет;
• Считать и контролировать бюджет проекта;
• Собирать тайминги, координировать команду и подрядчиков;
• Организовывать монтаж и работать непосредственно на мероприятиях;
• Следить, чтобы всё, что мы придумали и пообещали клиенту, действительно случилось :)
• Вести проектные документы и закрывать проекты после мероприятия;
• Иногда ездить в командировки по России и за рубеж.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который уже знает event изнутри и понимает, что за красивым мероприятием стоят десятки таблиц, звонков, согласований и внезапных «а давайте ещё вот это».

Для нас важно:

• Опыт работы в event-индустрии от 3 лет;
• Высшее образование;
• Опыт самостоятельного ведения проектов;
• Умение работать со сметами, подрядчиками и бюджетами;
• Хорошее чувство вкуса и внимание к деталям;
• Умение быстро переключаться между задачами и не терять главное;
• Самостоятельность — мы не любим микроменеджмент и не хотим контролировать каждый шаг;
• Спокойное отношение к тому, что event — это не всегда работа строго с 9:00 до 18:00. Перед проектами бывает горячо, а в дни мероприятий мы работаем по таймингу проекта;
• Готовность к командировкам.

Что у нас

• Официальное оформление и стабильная зарплата;
• Бонусы по результатам работы;
• График 5/2;
• Офис в БЦ «Трио», м. Петровский парк;
• Небольшая команда — без пяти уровней руководителей и бесконечных согласований;
• Интересные проекты и клиенты из совершенно разных отраслей;
• Возможность влиять на проект, предлагать свои идеи и видеть результат своей работы вживую;
• Командировки и проекты в разных городах и странах;
• Нормальное человеческое общение внутри команды без лишнего официоза.

Мы ищем не просто человека, который умеет поставить задачи подрядчикам. Нам нужен проектный менеджер, которому интересно придумывать, организовывать, считать, договариваться и в итоге видеть, как всё это превращается в настоящее событие.

Если это про вас — присылайте резюме.

И будет здорово, если в сопроводительном письме коротко расскажете о 2–3 проектах, которыми особенно гордитесь: что это было, сколько гостей и за что именно вы отвечали.

Будем знакомиться!