Заведующий архивом — СПБ ГБУ ГИМЦ Семья

Обязанности:

1. Организует работу Архива по:

- приему, регистрации, систематизации, хранению, обеспечению сохранно­сти документов Архива и их использованию;

- оказанию методической и консультативной помощи Учреждениям, находя­щимся
в ведении Комитета по вопросам архивного дела;

- созданию и пополнению научно-справочного аппарата к документам Ар­хива: исторические справки, указатели, описи, наблюдательные дела;

- сбору сведений о составе и объеме документов Комитета, Учреждений (паспорт Архива) и их ежегодному представлению в ЦГА.

2. Проводит работу по:

- экспертизе научной и практической ценности документов, находящихся в Архиве, оказанию помощи Учреждениям в организации и проведении экспертизы ценности документов;

- передаче в установленные сроки в ЦГА документов, подлежащих государственному хранению, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения ко­торых истекли;

- организации выдачи в установленном порядке архивных справок по запро­сам граждан и организаций, выписок по документам Архива;

- ведению учета документооборота и количества дел, выданных архивных справок
на основе данных, имеющихся в документах Архива.

3. Согласовывает номенклатуры дел, положения об архивах и об экспертных комиссиях Учреждений, не являющихся источниками комплектования ЦГА, и оказывает методическую помощь Учреждениям в разработке нормативных документов по архивному делопроизводству.

4. Ведет работу с Учреждениями по своевременной передаче в архив дел, законченных делопроизводством.

5. Осуществляет контроль за состоянием документов, условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

6. Осуществляет руководство архивариусами Архива, планирует и контроли­рует
их деятельность.

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по архивному делопроизводству не менее 2 лет.

Знание архивного документооборота и делопроизводства, основ управления и организации труда работников.

Навыки работы на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Exсel, Power Point и использования информационных систем интернет и Консультант.

Условия:

Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;

Оборудованное рабочее место;

Обучение и повышение квалификации за счёт работодателя;

Стандартный ежегодный отпуск 28 календарных дней;