Финансовый Институт · Москва

Специалист по документообороту — Финансовый Институт

Регистрация, сканирование оригиналов первичных документов и договоров. Отражение факта получения оригиналов в системе 1С (отметка о получении).

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 66% вакансий направления.

40 000 ₽в среднем 70 000 ₽105 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 80 000 — 110 000 ₽ против средних 70 000 ₽ по направлению «Делопроизводитель» — это плюс 18%.

В Москве по этому направлению платят в среднем 95 000 ₽, предложение обгоняет 22% местных вакансий.

Описание вакансии

Что предстоит делать:

Работа с первичными документами и договорами

  • Регистрация, сканирование оригиналов первичных документов и договоров
  • Отражение факта получения оригиналов в системе 1С (отметка о получении)

Ведение электронного документооборота

  • Работа в системах 1С: регистрация, маршрутизация и сопровождение документов на всех этапах движения
  • Контроль своевременной обработки входящих и исходящих документов

Доставка и отправка документов

  • Организация отправки документов курьерской службой
  • Контроль доставки, ведение реестра отправлений

Взаимодействие с ФНС

  • Оформление и получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Взаимодействие с подрядными организациями

  • Передача документов в компанию в рамках действующих договоров , с помощью курьерской службы
  • Контроль полноты и сроков передачи

Поддержка закупочной деятельности

  • Участие в закупочных процедурах по мере необходимости (разовая или периодическая задача)

Тревел‑поддержка

  • Бронирование, покупка билетов и отелей
Требования:
  • Образование: профильное (документоведение, архивоведение) либо непрофильное + курсы переподготовки по делопроизводству и ЭДО.
  • Опыт: от 1–2 лет в роли делопроизводителя/специалиста по документообороту либо в смежных ролях (секретарь, помощник, администратор), где была значительная работа с документами.
  • Владение ПО: MS Office (Word, Excel), системы ЭДО/СЭД, 1С
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по Московскому времени
  • Расширенный ДМС (в том числе стоматология)
  • Годовое премирование в соответствии с решением руководства компании на основе финансовых результатов, результатов деятельности подразделения и оценки личной эффективности сотрудника

Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Специалист по документообороту»?

Работодатель указал вилку 80 000 — 110 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 70 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Финансовый Институт

АО «Финансовый институт» является объединенным центром обслуживания («ОЦО»), который создан для сопровождения группы компаний из «топ-10» компаний России. Обслуживаемые нами юридические лица, представляют собой различные холдинговые, эксплуатирующие и финансовые организации. Задачей ОЦО является полный аутсорсинг «под ключ» бухгалтерской и налоговой функции компаний группы. В планы ОЦО входит при…

Открытых вакансий: 5

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Офис-менеджер / Делопроизводитель

75 000 — 85 000 ₽+14% к среднему

СИНЕРГИЯ · Москва

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО. Заключение договоров: согласование внутри компании, согласование с контрагентом. Написание отчетов по проведенным мероприятиям: составление отчета согласно...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 16 сентября

Делопроизводитель

120 000 — 120 000 ₽+71% к среднему

Байкал Строй Групп · Санкт-Петербург

Сбор информации с объектов (предоставляют начальник участка/прораб/мастер, находящиеся на объектах) о количестве вышедших на смену работниках, отклонениях от...

От 1 года до 3 летВахтаДелопроизводительОпубликована 15 сентября

Делопроизводитель технического отдела строительной компании

от 90 000 ₽+29% к среднему

Газстроймонтаж · Люберцы (Московская область)

Ведение, организация и контроль документооборота отдела. Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов. Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 15 сентября

Специалист отдела делопроизводства

100 000 — 100 000 ₽+24% к среднему

Экотехпром · Москва

Организация документооборота и контроль за движением документов. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 16 сентября

Специалист по документообороту и работе с контрагентами

100 000 — 100 000 ₽+24% к среднему

Дом Лента · Москва

Ведение и контроль документооборота с контрагентами ( прием, проверка, внесение в реестр и пр.). Внутренние расчеты по договорам (услуги/штрафы и...

Нет опытаДелопроизводительОпубликована 16 сентября

Офис-менеджер

от 80 000 ₽+14% к среднему

Сталепромышленная компания · Владивосток

Получение, отправка и регистрация корреспонденции. Ведение реестров, подготовка отчетности. Заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц. Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 18 сентября

Другие вакансии компании

Специалист по информационной безопасности

160 000 — 160 000 ₽+35% к среднему

Финансовый Институт · Москва

Разработка и актуализация распорядительных, нормативных и методических документов, связанных с обеспечением информационной безопасности Компании. Мониторинг и администрирование средств защиты информации...

От 1 года до 3 летСпециалист по информационной безопасностиОпубликована 15 сентября

Бухгалтер на первичную документацию

66 000 — 66 000 ₽-34% к среднему

Финансовый Институт · Ростов-на-Дону

Проведение банковских выписок. Составление отчета о предстоящих оплатах и поступлениях денежных средств (обработка и заполнение таблиц Excel, 1С).

Можно удалённоОт 3 до 6 летБухгалтерОпубликована 17 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Делопроизводитель на подготовку отчётности по государственным контрактам в сфере PR (223-ФЗ/АНО)

от 110 000 ₽+37% к среднему

VIRUS · Москва

Изучать ТЗ и требования к отчётности, заранее определять структуру отчёта и необходимые подтверждения. Вести отчётность по ходу проекта: добавлять выполненные...

Можно удалённоОт 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 17 сентября

Специалист по документообороту и работе с маркетплейсом

100 000 — 120 000 ₽+37% к среднему

ХЁН · Москва

Ведение ЭДО в системах Диадок / СБИС / Контур: выпуск, получение, подписание и хранение УПД, УКД, ТН, ТОРГ-12, актов и договоров.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 16 сентября

Секретарь-делопроизводитель

от 111 100 ₽+38% к среднему

Плутон · Москва

Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия). Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости). Составлять приглашения на совещание, оповещать...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 16 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Регистрация документов, архив, номенклатура дел и электронный документооборот.