Специалист по документообороту — Финансовый Институт
Регистрация, сканирование оригиналов первичных документов и договоров. Отражение факта получения оригиналов в системе 1С (отметка о получении).
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 66% вакансий направления.
40 000 ₽в среднем 70 000 ₽105 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 80 000 — 110 000 ₽ против средних 70 000 ₽ по направлению «Делопроизводитель» — это плюс 18%.
В Москве по этому направлению платят в среднем 95 000 ₽, предложение обгоняет 22% местных вакансий.
Описание вакансии
Что предстоит делать:
Работа с первичными документами и договорами
Регистрация, сканирование оригиналов первичных документов и договоров
Отражение факта получения оригиналов в системе 1С (отметка о получении)
Ведение электронного документооборота
Работа в системах 1С: регистрация, маршрутизация и сопровождение документов на всех этапах движения
Контроль своевременной обработки входящих и исходящих документов
Доставка и отправка документов
Организация отправки документов курьерской службой
Контроль доставки, ведение реестра отправлений
Взаимодействие с ФНС
Оформление и получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Взаимодействие с подрядными организациями
Передача документов в компанию в рамках действующих договоров , с помощью курьерской службы
Контроль полноты и сроков передачи
Поддержка закупочной деятельности
Участие в закупочных процедурах по мере необходимости (разовая или периодическая задача)
Тревел‑поддержка
Бронирование, покупка билетов и отелей
Требования:
Образование: профильное (документоведение, архивоведение) либо непрофильное + курсы переподготовки по делопроизводству и ЭДО.
Опыт: от 1–2 лет в роли делопроизводителя/специалиста по документообороту либо в смежных ролях (секретарь, помощник, администратор), где была значительная работа с документами.
Владение ПО: MS Office (Word, Excel), системы ЭДО/СЭД, 1С
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по Московскому времени
Расширенный ДМС (в том числе стоматология)
Годовое премирование в соответствии с решением руководства компании на основе финансовых результатов, результатов деятельности подразделения и оценки личной эффективности сотрудника
Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Специалист по документообороту»?
Работодатель указал вилку 80 000 — 110 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 70 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
АО «Финансовый институт» является объединенным центром обслуживания («ОЦО»), который создан для сопровождения группы компаний из «топ-10» компаний России. Обслуживаемые нами юридические лица, представляют собой различные холдинговые, эксплуатирующие и финансовые организации. Задачей ОЦО является полный аутсорсинг «под ключ» бухгалтерской и налоговой функции компаний группы.
В планы ОЦО входит при…
В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО. Заключение договоров: согласование внутри компании, согласование с контрагентом. Написание отчетов по проведенным мероприятиям: составление отчета согласно...
Сбор информации с объектов (предоставляют начальник участка/прораб/мастер, находящиеся на объектах) о количестве вышедших на смену работниках, отклонениях от...
Ведение, организация и контроль документооборота отдела. Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов. Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами...
Организация документооборота и контроль за движением документов. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на...
Разработка и актуализация распорядительных, нормативных и методических документов, связанных с обеспечением информационной безопасности Компании. Мониторинг и администрирование средств защиты информации...
Изучать ТЗ и требования к отчётности, заранее определять структуру отчёта и необходимые подтверждения. Вести отчётность по ходу проекта: добавлять выполненные...
Можно удалённоОт 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 17 сентября
Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия). Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости). Составлять приглашения на совещание, оповещать...