Офис-менеджер (специалист по документообороту) — IC IBSystems

Ответственный начинающий специалист по работе с документооборотом (договора, акты выполненных работ, счета).

Хотим видеть кандидата, который имеет отличные коммуникативные навыки и располагает к общению.

Обязанности:

• работа с договорной документацией (договоры, акты выполненных работ, счета);
• взаимодействие с отделом продаж;
• внесение информации по заключенным договорам в CRM (работаем в Битрикс 24);
• ведение архива корреспонденции, в т.ч. электронного;
• учет входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействовать со службой доставки документов и оправки ТМЦ;
• взаимодействовать с типографией (печать сертификатов и иных материалов);

• бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и т. д. через онлайн сервисы;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.);

• участие в развитии компании.

Требования:

• Навыки работы с программами Microsoft Office, Excel другими для работы в офисе;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде и нацеленность на результат;
• Умение управлять документооборотом с клиентами в CRM - приветствуется;
• Личные качества: ответственность, вовлеченность, высокая степень самоорганизованности, внимательность к деталям, клиентоориентированность, инициативность, стремление к саморазвитию, проактивность, самостоятельность и ответственность за результат.

Условия:

Мы предлагаем площадку для личного и профессионального роста, возможность работать "плечом к плечу" с лучшими экспертами и экологичную рабочую атмосферу.

• График работы с 10:00 до 18:00
• Заработная плата: от 30 000 + премия по показателям (показатели понятны и выполнимы)
• Уютный и комфортный офис, горячий чай/кофе и «море» интересных задач - гарантируем!
• Своевременную выплату вознаграждения - гарантируем!
• Комфортные условия по адаптации - гарантируем!
• Профессиональное развитие и «море» интересных задач - гарантируем!