Обязанности:
- Осуществление контроля за соблюдением установленных сроков исполнения документов сотрудниками министерства;
- Обобщение фактической информации о состоянии исполнительской дисциплины;
- Контроль за сопровождением исходящих (инициативных) писем за подписью Губернатора Новосибирской области инициированных министерством;
- Получение, обработка и распределение по ответственным исполнителям контрольных документов и корреспонденции, регистрация исходящих и входящих документов в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭДД);
- Отправка исходящей контрольной корреспонденции адресатам;
- Ведение номенклатуры дел министерства;
- Хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства;
- Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности в министерстве, поддержание в актуальном состоянии инструкций;
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов;
- Ведение учета печатей и штампов министерства.
Требования:
- Образование среднее профессиональное, высшее
- Знание правил деловой переписки;
- Опыт работы в электронных системах документооборота и делопроизводства;
- Опыт работы с базами данных;
- Владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией.
Условия:
- Заключение трудового договора;
- Стабильная заработная плата, доплаты к отпуску, квартальное премирование;
- Ежегодный отпуск 28 дней