Делопроизводитель в отдел продаж — АгроСоюз

Делопроизводитель в отдел продаж

Компания «АгроСоюз» занимается закупкой, продажей и логистикой зерновых и масличных культур, а также коммерческими грузоперевозками.

В отдел продаж ищем делопроизводителя, который возьмёт на себя документальное сопровождение сделок и будет помогать менеджерам в текущей работе.

Чем предстоит заниматься:
• получать и контролировать закрывающие документы от поставщиков;
• вести таблицу по рейсам: закупочная цена, вес и необходимые данные по поставкам;
• проверять выставленные поставщиками УПД;
• передавать необходимую информацию в бухгалтерию и менеджерам отдела продаж;
• оформлять доверенности;
• оформлять ветеринарные свидетельства;
• формировать заявки на автотранспорт;
• оформлять спецификации на закупку и поставку продукции;
• заводить заявки на транспорт в ЭДО;
• контролировать наличие и корректность документов по сделкам.

Что для нас важно:
• внимательность и аккуратность в работе с документами и цифрами;
• уверенное владение Excel и офисными программами;
• умение работать с большим объёмом информации;
• ответственность и соблюдение сроков;
• умение взаимодействовать с менеджерами, бухгалтерией и другими подразделениями.

Опыт работы с ЭДО, УПД, первичной документацией будет преимуществом.

Опыт работы в сфере зерна, закупок или продаж сельхозпродукции не обязателен — специфику работы покажем и объясним.

Что предлагаем:

• заработную плату 60 000 рублей на руки;
• официальное трудоустройство;
• стабильную работу в развивающейся компании;
• понятный круг задач и работу в команде отдела продаж;
• обучение специфике работы компании;
• комфортный офис и необходимое для работы оборудование.

Если вы внимательны к документам, любите порядок в цифрах и умеете держать под контролем несколько задач одновременно — будем рады познакомиться.