Главная›Вакансии›Административный персонал›Делопроизводитель›Делопроизводитель-нормоконтролер

Невский Институт Инновационных Технологий · Санкт-Петербург

Делопроизводитель-нормоконтролер — Невский Институт Инновационных Технологий

Прием и регистрация заявок на сертификацию от юридических лиц-заявителей на сертификацию (организаций). Направление зарегистрированных заявок в орган по аккредитации.

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 56% вакансий направления.

40 000 ₽в среднем 70 000 ₽105 000 ₽

Коротко о вакансии

Зарплата в рынке: 60 000 — 90 000 ₽ против 70 000 ₽ в среднем по направлению «Делопроизводитель». В требованиях: делопроизводство, документальное сопровождение, ведение документации, оформление документации, офисная техника.

В Санкт-Петербурге по этому направлению платят в среднем 74 000 ₽, предложение обгоняет 55% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и регистрация заявок на сертификацию от юридических лиц-заявителей на сертификацию (организаций). Направление зарегистрированных заявок в орган по аккредитации. Регистрация выданных сертификатов в органе по аккредитации.
Ведение сертификационных дел организаций (акты, отчеты, протоколы и т.д.). Нормоконтроль сертификационных документов. Контроль комплектности документов сертификационного дела и наличия подписей руководителя экспертной группы и аудиторов, принимавших участие в проверке. Сбор подписей при их отсутствии.
Ведение реестров выданных сертификатов (в том числе на сайте компании) и решений по сертификации.
Направление приказов о назначении экспертной группы заявителям на сертификацию и членам экспертной группы (внешним экспертам).
Сканирование поступивших документов по аудитам и загрузка данных в CRM. Постановка в CRM задач сотрудникам в пределах компетентности делопроизводителя-нормоконтролера.
Контроль сроков действия выданных сертификатов для формирования графиков инспекционного контроля.
Подготовка почтовых отправлений. Регистрация входящих и исходящих писем. Мониторинг электронной почты. Удаление спама. Распределение писем по категориям и исполнителям. Пересылка писем специалистам или руководителям в соответствии с регламентом компании. Взаимодействие с курьерами.
Отслеживание сроков исполнения задач специалистами в CRM.
Помощь руководителю органа по сертификации и его заместителям в оформлении необходимой документации.
Хранение актуальных версий инструкций, приказов и положений (управление регламентами). Архивирование.
Своевременный заказ канцелярии, воды, бланков сертификатов.

Требования:

Нужен в хорошем смысле "буквоед" - специалист с высокой степенью концентрации внимания, дотошный, скрупулезный, настойчивый, для которого фраза "умение работать в режиме многозадачности" - обычный стиль жизни делопроизводителя-нормоконтролера.
Высшее или среднее специальное образование.
Опыт делопроизводства не менее 3-5 лет.
Понимание специфики деятельности компании или высокая скорость адаптации.
Профильное обучение по специальности «Специалист по документационному обеспечению управления" будет вашим преимуществом.
Уверенный пользователь ПК: Excel, Word; Adobe Acrobat, FineReader, архиваторы WinRAR, 7-Zip; облачные хранилища (Яндекс.Диск) и т.д.
Навыки работы в CRM (БИТРИКС24).
Мы ищем человека, который быстро вольется в нашу команду. Для понимания специфики деятельности есть возможность бесплатного обучения на курсах повышения квалификации для общего понимания принципов работы органа по сертификации.
Заработная плата 60 000 руб. на руки на период испытательного срока, испытательный срок может быть снижен, если сотрудник успешно справляется с работой.

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ.
Куратор в первую рабочую неделю.
Заработная плата 60 000 руб. на испытательном сроке. Надбавка после завершения испытательного срока. Премирование по результатам командной работы органа по сертификации.
Возможность обучение по профилю деятельности компании .
Возможность карьерного роста.

Вакансия опубликована 18 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументальное сопровождениеВедение документацииоформление документацииОфисная техникаСертификацияЭлектронная почтаПредварительное рассмотрение документацииНавыки работы с первичной документациейУмение работать в коллективеПередача документации на исполнениевходящая документацияДеловая этика

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Делопроизводитель-нормоконтролер»?

Работодатель указал вилку 60 000 — 90 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 70 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Санкт-Петербург.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Невский Институт Инновационных Технологий

Главной задачей ООО «Невский институт инновационных технологий» является технико-правовое сопровождение предприятий на пути к подтверждению качества работы, качества продукции и услуг, развития бизнеса и повышения конкурентоспособности. Основная деятельность организации — предоставление услуг по сертификации системы менеджмента качества (СМК), систем экологического менеджмента (СЭМ) и систем упра…

Открытых вакансий: 1

Все вакансии компании

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Главный специалист канцелярии с опытом работы в СЭД

100 000 — 100 000 ₽+24% к среднему

НИЦЭВТ · Москва

Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса). Контролирует своевременность подготовки и согласования писем...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 16 сентября

Ведущий бухгалтер. Делопроизводитель

от 100 000 ₽+24% к среднему

ППК Роскадастр · Москва

Работа с первичной документацией. Составление описей, ведение и архивирование документации. Распределение входящей документации по ответственным работникам Управления. Учет движения оригиналов...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 16 сентября

Инженер техник делопроизводитель

90 000 — 110 000 ₽+24% к среднему

Конструктивные Решения · Москва

Печать чертежей и исполнительной документации, заполнение журналов. Составление и ведение графиков в excel. Составление писем-вызовов представителей Заказчика для проверки...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 17 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Зарплата на руки Калькулятор НДФЛ Отпускные Переработки

Ещё по направлению

Регистрация документов, архив, номенклатура дел и электронный документооборот.

Вакансии делопроизводителя

Делопроизводитель-нормоконтролер — Невский Институт Инновационных Технологий

Где эта вакансия на рынке

Коротко о вакансии

Описание вакансии

Ключевые навыки

Как откликнуться

Вопросы по этой вакансии

О компании

Похожие вакансии

Паспортист (ЖКХ)

Администратор-делопроизводитель

Помощник логиста (работа с документами отдела железнодорожной логистики)