Главный специалист канцелярии с опытом работы в СЭД — НИЦЭВТ

Обязанности:

• Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса);
• Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям;
• Редактирует проекты (нормоконтроль) приказов, распоряжений, служебных записок, писем;
• Контролирует исполнение документов;
• Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции, осуществляет мониторинг служб электронной почты;
• Участвует в разработке и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел организации;
• Участвует в разработке нормативных документов в области делопроизводства;
• Оказывает методическую помощь работникам организации в области делопроизводства, а также при подготовке и оформлению документов и передаче на архивное хранение, составление описей дел (знание процесса);
• Осуществляет заверение документов, касающихся деятельности организации.

Требования:

- высшее профессиональное образование (профиль документоведение и/или архивирование - в приоритете) ;

- опыт работы не менее трех лет ;

- уверенное владение пакетом MS Office;

- умение работать с большим объемом информации, способность
к интенсивной работе в условиях многозадачности;

- вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно;

- высокий уровень ответственности и самоорганизации;

- умение оперативно находить способы решения поставленных задач
и правильно расставлять приоритеты.

Только ОСНОВНОЕ место работы,

гибридный / дистанционный формат работы НЕ рассматривается.

Условия:

• Работа на дочернем предприятии Холдинга «Росэлектроника»;

• Официальное трудоустройство, белая з/п (фиксированный оклад + ежемесячная премия);
• Размер з/п определяется по результатам собеседования в соответствии с Вашей квалификацией;
• Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (секции по волейболу, футболу и др.);
• Офис: 10 минут пешком от м. Южная.
• Нормированный рабочий график. С 8 или 9 утра. Пятница - короткий день.