Сравнить две таблицы

Как читаются различия

Каждая строка результата получает статус, а каждая изменившаяся клетка — запись «было → стало». Нормализация отсекает ложные отличия, которые появляются при выгрузке из разных программ.

Сравнение по ключу на примере

Что показывает сравнение таблиц

Инструмент сравнивает две версии одной таблицы и показывает, что изменилось. Строки сопоставляются по ключевому столбцу — артикулу, ИНН, номеру договора — или построчно по порядку, если ключа нет; столбцы сопоставляются по названиям в шапке, а без совпадения названий — по позиции. Столбцы, которых нет в одной из версий, отмечаются и в сравнение клеток не входят.

Каждая строка результата получает статус: без изменений, изменена, добавлена или удалена. Изменённые клетки записываются как «было → стало» и подсвечиваются жёлтым, добавленные строки зелёные, удалённые красные. Переключатель «только изменения» скрывает совпавшие строки, счётчики над таблицей дают итог по каждому статусу и число дублей ключа.

Нормализация убирает ложные различия: «1 200,00» и «1200» считаются одним числом, «Иванов» и «иванов » — одной строкой. Каждое правило отключается галочкой, столбцы для сравнения выбираются, а результат уходит в XLSX и CSV со статусами или копируется для вставки в Excel.

От двойной записи до diff

Сверка двух списков — древнейшая бухгалтерская процедура: двойная запись, описанная Лукой Пачоли в 1494 году, требовала, чтобы итоги двух книг совпадали, а расхождения искали построчно. Корректоры типографий сравнивали оттиск с рукописью и ставили на полях знаки правки, которые позже стандартизировали в ГОСТ; машинописные копии под копирку сверяли с оригиналом теми же глазами.

Компьютеры получили сравнение файлов в 1974 году, когда Дуглас Макилрой написал для Unix утилиту diff: она находила минимальный набор вставок и удалений строк между двумя текстами. Алгоритм лёг в основу систем контроля версий, но для таблиц он плохо подходит: сдвиг одной строки превращает всё, что ниже, в сплошное различие.

Табличное сравнение работает иначе: строки ищут по ключу, а внутри строки сравнивают клетки по столбцам, поэтому вставленная посреди строка помечается как добавленная, а остальное остаётся на месте. В Excel это делают надстройкой «Сравнение электронных таблиц» из состава Office Professional Plus или формулами с ВПР и СЧЁТЕСЛИ; инструмент делает то же в браузере с нормализацией чисел и регистра.

Как найти различия за минуту

Вставьте старую версию слева, новую справа, либо загрузите файлы .xlsx и .csv: берётся первый лист. Проверьте ключ: инструмент подставляет первый столбец, название которого есть в обеих шапках; для таблиц с одинаковым порядком строк выберите «построчно, без ключа».

Отметьте столбцы для сравнения: по умолчанию сравниваются все, у которых нашлась пара по названию, а служебные вроде даты выгрузки лучше снять. Галочки нормализации включены; отключайте их, когда нужна побуквенная точность или различие в записи числа считается ошибкой.

Читайте результат сверху: счётчики, затем таблица со статусами и подсветкой. Переключатель «только изменения» оставляет изменённые, добавленные и удалённые строки. XLSX сохраняет всё вместе со столбцом статуса, CSV пригодится для загрузки, «Копировать» — для вставки в Excel. «Пример» показывает работу на трёх строках прайса.

Типичный сценарий — ежемесячная сверка прайса поставщика: старый файл слева, новый справа, ключ артикул, столбцы цена и остаток. За несколько секунд видно, что подорожало, что пропало из ассортимента и что появилось, а XLSX со статусами уходит закупщику без ручной правки. Тем же способом сверяют выгрузку из CRM до и после импорта, реестр сотрудников из кадровой системы и бухгалтерии, список участников до и после регистрации.