Ведущий специалист (Контрактный инициатор) — Газпромнефть-Снабжение

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной сфере, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей - не менее 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Word, Outlook, Power Point, Excel), СЭД.

Желательно:

• Опыт работы в программах: SAP (ERP Сапфир).

Компетенции:

• Сотрудник должен обладать знаниями, необходимыми для данной должности.
• Самостоятельно уметь найти выход из сложной ситуации. Всегда принимать решения в пределах своей компетенции и отвечать за них.
• Иметь навыки деловой переписки, грамотную устную и письменную речь.
• Иметь навыки урегулирования спорных и конфликтный ситуаций.

Обязанности:

• Обеспечение подготовки полного цикла заключения договорных документов в системе электронного документооборота.
• Участие во взаимодействии с контрагентами по вопросам заключения договорных документов.
• Проверка договорной документации на соответствие нормативно методическим документам Общества.
• Обеспечение своевременной передачи информации и копий заключенных договорных документов в адрес организатора подразделения закупок работ и услуг.
• Подготовка договорных документов к подписанию, в том числе в случае их подписания на бумажном носителе, в согласованной экспертами редакции.
• Подготовка запрашиваемой информации, материалов, заполнение отчетов и других документов, связанных с деятельностью группы по закупке услуг и договорной работе.
• Ведение мониторинга и учета инициированных договорных документов на еженедельной основе.
• Контроль исполнения документов (поручений).
• Заведение контрагентов на SAP-портале, внесение изменений, расширение по контрагентам.
• Оказание методологической помощи сотрудникам Дивизиона в части оформления необходимой документации для запуска договорного документа.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;

• Место работы: ул. Доковская, 23;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• На предприятии действует профсоюзная организация;

• Расширенный социальный пакет;

• Выдача спецодежды и СИЗ;

• Столовая на территории предприятия, компенсация питания (более 9000 рублей в месяц);

• Дружный коллектив;

• Добровольное медицинское страхование, страхование жизни;

• Материальная помощь к отпуску;

• Годовая премия;

• Тренажерный зал.