Специалист проектов Центра языкового тестирования, Санкт-Петербург

Обязанности:

1. Курирование проектов в сфере ЦОО и международной деятельности: планирование, координация участников и подрядчиков, контроль сроков и результатов

2. Взаимодействие с российскими и зарубежными партнёрами: переговоры, деловая переписка (в т. ч. на иностранном языке), звонки

3. Участие в подготовке и заключении соглашений о сотрудничестве, контроль их исполнения

4. Организация и сопровождение международных мероприятий и активностей (встречи, презентации, семинары, обменные программы, онлайн-форматы)

5. Подготовка заявок, презентаций, отчётов и справочных материалов по проектам, в т. ч. для участия в грантовых конкурсах

6. Ведение проектной документации и баз данных по международной деятельности: фиксация решений, сроков и результатов

7. Координация работы структурных подразделений и внешних исполнителей в рамках проектов

8. Подготовка служебных записок и отчётов по поручению руководителя

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года

3. Приветствуется опыт работы в сфере документооборота, написания текстов, организации административной поддержки руководителя, проектной работы, работы в образовательных организациях

4. Необходимые знания:

- Знание основ проектного управления (постановка целей, планирование, сроки, отчётность), опыт ведения нескольких проектов одновременно, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы), опыт работы с базами данных и инструментами онлайн-взаимодействия; умение готовить презентации и отчёты
- Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки и этикета, навыки ведения переговоров и взаимодействия с партнёрами разных уровней

Знание второго иностранного языка Английского, Китайского, Испанского, Корейского, Японского

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Совокупный доход на испытательный срок 75 000 руб. мес. до вычета налогов, после 90 000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2, Центр языкового тестирования