Секретарь (с дополнительными функциями делопроизводителя) — ФГБУ ЦЛАТИ по ЮФО

Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота;

Ведение информационно-справочной работы;

Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору;

Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения;

Проведение формирования дел;

Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление установленной отчетности;

Составление описей и проведение оформления дел для документов долговременного и постоянного сроков хранения;

Организация хранения и обеспечение сохранности документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения;

Выдача архивных копий и документов по запросам, с составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

Проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц;

Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;

Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора;

Составление номенклатуры дел;

Иные поручения директора.

Умение работать с информационной и компьютерной техникой;

Ответственность, внимательность и точность к деталям;

Умение структурировать информацию, работать с базами данных, искать и анализировать данные;

Высшее либо средне-специальное профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Возможно трудоустройство учащихся последних курсов;

Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации.

Оплачиваемый отпуск, больничный;

Полный соц. пакет;

Оформление по ТК РФ