Независимая нефтегазовая компания · Томск
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Приемной руководителя Общества. 2. Принимать и регистрировать входящую/исходящую поступающую...
Зарплату работодатель не назвал — вилку обсуждают на собеседовании. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 526.
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Приемной руководителя Общества.
2. Принимать и регистрировать входящую/исходящую поступающую корреспонденцию в Системе Электронного Документооборота (далее – СЭД), своевременно направлять ее в структурные подразделения в соответствии с резолюцией, передавать документы на исполнение и для подготовки ответов.
3. Принимать документы на подпись Руководителя, сортировать по тематике, проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
4. Организовывать проведение телефонных переговоров, видеоконференций Руководителя, обеспечивать присутствие на переговорах необходимых специалистов Общества. Вести базу телефонных контактов Руководителя.
5. Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
6. Вносить информацию в календарь Microsoft Outlook. Согласовывать с руководителем временные планы. Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информировать руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
7. Организовывать прием посетителей, оказывать содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Информировать установленных лиц об изменении рабочего графика Руководителя.
8. Обеспечивать «кофе-брейк» Руководителю и его посетителям. Контролировать расход продуктов, подавать заявки на пополнение запаса. Соблюдать санитарные правила при организации «кофе-брейка».
9. Обрабатывать материалы командировки, оформлять отчет о командировке Руководителя. Оформлять авансовые отчеты, командировочные расходы Руководителя.
Вакансия опубликована 8 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.
Вилку работодатель не назвал — обсуждать деньги придётся на собеседовании. Для ориентира: в среднем по направлению «Секретарь» платят 61 000 ₽.
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Томск.
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Независимая нефтегазовая компания (Группа ННК) – вертикально-интегрированная нефтяная компания, основные виды деятельности которой – разведка и разработка месторождений нефти, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов. Основные принципы, положенные в основу деятельности Компании - тесная связь с регионами и высокая социальная ответственность бизнеса. Мы отдаем приоритет социаль…
Открытых вакансий: 526Соседи по направлению с близкими требованиями.
до 80 000 ₽
РЖД-Медицина · Хабаровск
Организовывать и координировать рабочий график руководителя. Обеспечивать информационную поддержку руководителя. Принимать и распределять телефонные звонки. Взаимодействовать с отделами и подразделениями.
до 82 000 ₽
Газпром межрегионгаз · Хабаровск
Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ДОУ. Регистрация всех категорий документов при временном отсутствии документоведа 1 категории.
до 55 680 ₽
Таиф · Казань
организация работы приемной руководителя. - ведение электронного документооборота в программе 1С. - контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых...
Зарплата не указана
Авиационные Интерьеры · Казань
Поддержание порядка и комфортной работы в офисе. Выполнение стандартных функций секретаря : ведение календаря руководителя, выполнение поручений, подготовка презентаций и деловых...
Зарплата не указана
Торговая Компания АС, ИП Сукачев А.В. · Волгоград
Координировать календарь руководителя, планировать встречи, напоминать о дедлайнах. Организовывать командировки и внутренние мероприятия. Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании.
Зарплата не указана
Агророс банк · Саратов
Поддержание жизнедеятельности Банка посредством взаимодействия с сотрудниками всех структурных подразделений. Оформление командировок. Отправка исходящей корреспонденции курьерской службой. Оформление авансовых отчетов...
Зарплата не указана
Независимая нефтегазовая компания · Владивосток
Руководство управлением правовой работы, координация деятельности Управления. Разработка и внедрение эффективных правовых стратегий для защиты интересов компании. Обеспечение правовой поддержки...
Зарплата не указана
Независимая нефтегазовая компания · Хабаровск
Обеспечение бесперебойной работы по направлениям управление поставками МТР, складское хозяйство, автотранспортный цех. Осуществление контроля за своевременным, бесперебойным и комплексным обеспечением...
Зарплата не указана
Независимая нефтегазовая компания · Самара
Разработка и актуализация локальных нормативных документов, регулирующих деятельность управления. Обеспечение бизнес-планирования и бюджетирования в части обеспечения материально-техническими ресурсами...
Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.
Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.
