ГлавнаяВакансииАдминистративный персоналСекретарьСекретарь приемной ( Делопроизводитель )

Электрощит-ЭТС · Самара

Секретарь приемной ( Делопроизводитель ) — Электрощит-ЭТС

Прием и распределение входящих звонков. Учет входящей и исходящей документации в 1С:ЭДО. Доведение до ответственных лиц поступающей информации.

Коротко о вакансии

Зарплату работодатель не назвал — вилку обсуждают на собеседовании. В требованиях: электронный документооборот, работа с большим объемом информации, деловая корреспонденция, обработка входящей корреспонденции.

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Учет входящей и исходящей документации в 1С:ЭДО.
  • Доведение до ответственных лиц поступающей информации.
  • Контроль исполнения сроков ответов на корреспонденцию и задачи по протоколам.
  • Составление проектов писем, приказов и распоряжений.
  • Ведение календаря 1ЗГД и операционного директора, организация внешних встреч.
  • Организация командировок.
  • Получение и отправка корреспонденции.
  • Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

  • Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
  • Уверенное владение 1С:ЭДО.
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
  • Способность быстро адаптироваться в условиях меняющегося мира.
  • Ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

  • Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
  • "Белая" зарплата и стабильность.
  • Дружный коллектив и открытые для обратной связи руководители.
  • Доставка служебным транспортом из точек: Красная Глинка, Крутые Ключи, Московское шоссе/Ташкентская, Южный город

Вакансия опубликована 7 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Электронный документооборотРабота с большим объемом информацииДеловая корреспонденцияобработка входящей корреспонденции

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь приемной ( Делопроизводитель )»?

Вилку работодатель не назвал — обсуждать деньги придётся на собеседовании. Для ориентира: в среднем по направлению «Секретарь» платят 61 000 ₽.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Самара.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Электрощит-ЭТС

ООО "Электрощит" - Энерготехстрой"  — технологически развитое предприятие, специализирующееся на проектировании, производстве и монтаже уникального электротехнического оборудования. Более 10 лет ЭТС разрабатывает и изготавливает системы электроснабжения для государственных заказов. С 2020 года успешно выполняем коммерческие заказы. Электрощит-ЭТС входит в реестр Оборонно-промышленных предприятий Р…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Секретарь офиса

до 45 000 ₽

СНС, Группа компаний · Ульяновск

Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции. Документооборот. Ведение кадрового делопроизводства. Подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме...

Нет опытаСекретарьОпубликована 14 сентября

Секретарь администрации

Зарплата не указана

Газстройпром · Воронеж

Административная поддержка руководителей в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков). Управление информационными потоками (сбор...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 10 сентября

Секретарь

Зарплата не указана

ANCOR · Самара

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: организовывать рабочие процессы, контролировать хозяйственные вопросы, координировать внутренние запросы. Оказывать тревел‑поддержку руководителю: бронировать билеты и гостиницы...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 9 сентября

Секретарь (м. Алабинская)

Зарплата не указана

ANCOR · Самара

Встреча клиентов. Заказ пропусков. Ведение бумажного документооборота. Распределение, печать и архивирование документов. Работа с электронной почтой. Контроль исполнения задач сотрудниками...

Нет опытаСекретарьОпубликована 11 сентября

Секретарь-референт

до 75 000 ₽

СЗ ДОМКОР · Набережные Челны

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору. Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 10 сентября

Секретарь

до 80 000 ₽

РЖД-Медицина · Хабаровск

Организовывать и координировать рабочий график руководителя. Обеспечивать информационную поддержку руководителя. Принимать и распределять телефонные звонки. Взаимодействовать с отделами и подразделениями.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 9 сентября

Другие вакансии компании

Главный бухгалтер (ГОЗ 275-ФЗ) Финансовый директор

Зарплата не указана

Электрощит-ЭТС · Самара

Ведение раздельного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту, договору (соглашению) в рамках ГОЗ. Организация учётной политики в...

От 3 до 6 летБухгалтерОпубликована 17 сентября

Расчёты по этой вакансии

Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.

Ещё по направлению

Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.