Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам. Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за...
Выше 75% предложений
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 86% вакансий направления.
35 000 ₽в среднем 61 000 ₽100 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: от 100 000 ₽ против средних 61 000 ₽ по направлению «Секретарь» — это плюс 64%. В требованиях: деловое общение, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящая документация, офисная техника, работа с документами.
В Москве по этому направлению платят в среднем 87 000 ₽, предложение обгоняет 72% местных вакансий.
Описание вакансии
ЧОП" Глав УпДК-Безопасность" предоставляющий услуги по охране объектов МИД (Министерство иностранных дел) приглашают на работу Секретаря!
Обязанности:
Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам.
Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за сроками их прохождения и исполнения.
Оформление документов. Составление проектов приказов, договоров, справок, выписок. Проверка правильности оформления: наличие подписей, виз, приложений.
Учёт и систематизация. Ведение журналов, картотек или электронных баз для учёта документов. Формирование исполненных документов в дела по утверждённой номенклатуре.
Подготовка к хранению. Проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, передача дел в архив организации.
Справочная работа. Подготовка справок, выписок, ответов на запросы руководства или сотрудников.
Взаимодействие. Координация с подразделениями по вопросам документооборота, помощь в решении рабочих задач.
Дополнительные задачи. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по итогам, работа с почтовыми и курьерскими службами.
Обеспечение сохранности. Принятие мер для защиты документов, соблюдение правил конфиденциальности и уровней доступа.
Организационная поддержка. Помощь руководителю в планировании рабочего времени, организация приёма посетителей, ведение органайзера.
Работа с системами. Владение офисными программами, системами электронного документооборота (например, 1С:Документооборот), базами данных.
Участие в организационных процессах. Например, размещение документов на сайте организации, участие в инвентаризационных мероприятиях.
Требования:
Отличное знание 1 С , электронный документооборот.
График работы 5\2 с 09.00 до 18.00, пятница до 17.00.
Офис находится м. Чистые пруды, в октябре переезд м. Сухаревская.
Дружный коллектив, чай, кофе.
Вакансия опубликована 16 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Деловое общениеОбеспечение жизнедеятельности офисаИсходящая документацияОфисная техникаРабота с документамиисполнение поручений руководителя
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Секретарь-делопроизводитель»?
Работодатель указал вилку от 100 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 61 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма. Полный контроль за жизнедеятельностью офиса. Заказ и контроль...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 14 сентября
Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов и отелей. Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и административными вопросами. Заказ и контроль наличия...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 16 сентября
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, продукты питания и т.д.). Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе).
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 15 сентября
Ведение делопроизводства и документации учебного центра. Оформление и хранение журналов, расписаний, бланков строгой отчетности. Организация и контроль документооборота по ученикам.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 17 сентября
Где платят больше
Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.
Ведение переписки, сортировка почты, ведение базы звонков, ведение базы контактов. Формирование календаря руководителя, организация встреч (подготовка переговорных, материалов для встреч...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 17 сентября
Личные поручения руководителя в рамках рабочего времени. Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 17 сентября
Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте. Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе). Бронирование переговорных.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 15 сентября
Расчёты по этой вакансии
Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.