Секретарь — Аэродинамика

С 2004 года мы производим надувные конструкции и фигуры для зрелищных мероприятий и шоу и предоставляем в аренду свои машины для спецэффектов.

"Аэродинамика" — результат работы крепкой команды, создающей уникальные по дизайну и сложности надувные фигуры: арт-объекты, декорации и рекламные фигуры.

Вакансия Секретарь открыта в нашем офисе на Нагатинской.
Мы в поисках сотрудника, который возьмёт на себя за следующие задачи:

- прием входящих и исходящих звонков, писем и обращений, распределение внутри коллектива;
- ведение реестров учета документации, ведение архива документов, бумажного и электронного;
- составление писем, претензий, доверенностей, служебных записок, запросы необходимых документов (подрядчики, поставщики, заказчики, внутренние службы и проч.);
- Работа и ведение занятости курьерских служб, travel-поддержки;
- Ведение первичного документооборота, ЭДО;
- Работа с материально-хозяйственной укомплектованностью офиса, отчетность;
- Кадровый учет, до 60 человек;
- Взаимодействие с главным бухгалтером;
- Банковские операции (формирование и проведение платежных поручений через клиент-банк);
- Работа с ККТ (контрольно–кассовая техника), полное ведение;
- Ведение отчетности;
- Контроль пропускной системы.

Мы предлагаем:

- Не только "перспективу", но и работу с командой, которая растит прибыль от года к году;

- Интересную работу в компании с сильным брендом;

- Прозрачную систему мотивации, которую мы готовы и обсудить, и корректировать от объема выполненных задач далее на нашем пути;

- Оперативные согласования здравых изменений;

- Демократичный стиль управления.

Что ждем от вас:

- Опыт работы секретарем/офис-менеджером/административным менеджером в компании от 50 человек;
- Опыт работы с пакетом MS Office, Google Docs, 1C, CRM-системами, ЭДО/первичной документацией;
- Навыки сбора отчетности и оптимизации трат;
- Ориентацию на долгие и качественные отношения с командой;

Наши условия:

- Офис на ст.м. Нагатинская;
- Рабочий график 5\2 с 9 до 18;
- Открытость к диалогу, улучшениям и обоснованным изменениям;
- Мотивацию оклад + обсуждаемые премии;
- Стабильность, основанную на лояльности клиентов и полной включенности коллег.

Мы ценим открытость, честный диалог и амбиции наших сотрудников, поддерживая не только внешний престиж, а еще и внутреннюю атмосферу.