Секретарь — ГИПРОСВЯЗЬ Южный филиал

Обязанности:

Работа с корреспонденцией. Принимать и регистрировать входящие, исходящие документы, вести учёт и направлять в нужные структурные подразделения или руководителю.

Контролировать сроки исполнения документов, передавать документы на подпись руководителю. В соответствии с принятым решением руководителя передавать документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполнять отдельные поручения руководителя по вопросам делопроизводства.

Участвовать в работе с почтовыми и курьерскими службами.

Производить поиск гостиниц при направлении работников в командировки и их бронирование в соответствии с заявками, полученными от работников.

Осуществлять приобретение билетов на авиа и железнодорожный транспорт при направлении работников в командировки в соответствии с заявками, полученными от работников.

• Уверенный пользователь ПК.
• Владение программами Word, Excel, офисными программами.
• Грамотная речь, вежливость, исполнительность, аккуратность.

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с продолжительностью рабочего времени – 40 часов в неделю.

  Время начала и окончания работы, продолжительность перерыва для отдыха и питания следующие:

• начало работы – 8 часов 30 минут;

• окончание работы (кроме пятницы) – 17 часов 30 минут;

• окончание работы в пятницу – 15 часов 00 минут;

• перерыв для отдыха и питания – с 12 часов 00 минут до 12 часов 30 минут.

  Выплачиваются квартальная премия и годовая премия.

  Предоставление гарантий и компенсаций согласно Коллективному договору:

  - материальная помощь к отпуску;

  - материальная помощь при заключении брака впервые;

  - материальная помощь при рождении ребенка;

  - компенсация стоимости оплаты за содержание детей в детском саду;

  - дополнительный отпуск при заключении брака и рождении ребенка длительностью 3 рабочих дня.