Менеджер по сопровождению проекта — Энергия, НПП

НПП Энергия – инжиниринговая компания, более 20 лет мы занимаемся поставкой промышленного оборудования и запчастей, разработкой и внедрением технических решений для предприятий энергетики, нефтегазовой, нефтехимической и горнодобывающей промышленности.

Наши заказчики – Лукойл, Газпром, Норникель, Сибур, Мосэнерго и др.

Мы приглашаем кандидатов с опытом работы в отделах исполнения проектов поставки оборудования присоединиться к нашей профессиональной команде!

!!!Указывать уровень ожидаемого дохода в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Ведение проектов поставки оборудования и запчастей;
• Принимать, систематизировать и анализировать входящую информацию по проекту (технические задания, спецификации, коммерческие предложения, переписку с заказчиками и поставщиками и пр.);
• Проверять, готовить и согласовывать проекты договоров на поставку/закупку товара;
• Организовывать отгрузку товара с завода изготовителя: контроль готовности продукции, согласование сроков, запрос отгрузочных документов;
• Собирать и оформлять пакет документов для отдела ВЭД для импортного оформления товара (подготовка и проверка пакета отгрузочных и сопроводительных документов, составление технических описаний, своевременное предоставление информации по запросу отдела ВЭД);
• Согласовывать с Заказчиком отгрузку (заказ пропуска, уточнение условий доставки товара на склад Заказчика) и организовывать транспортную логистику на территории РФ: поиск и согласование перевозчиков, контроль сроков и сохранности груза, оформление страховки на груз своими силами или посредством транспортной компании (перевозчика), проверка транспортных накладных и других сопроводительных документов;
• Контролировать приемку товара на складе: сверка фактической поставки с договорными спецификациями и отгрузочными документами, оформление актов приемки, фиксация несоответствий (при наличии);
• Обеспечивать полный документооборот по завершению этапа/проекта: получение и проверка закрывающих документов (УПД, акты, накладные, счета-фактуры, сертификаты), передача в бухгалтерию;
• Контролировать своевременность оплат от заказчика, вести реестр дебиторской задолженности по проекту, инициировать процедуры взыскания при просрочках (совместно с юридическим отделом и руководством);
• Осуществлять оперативное взаимодействие с заказчиком и поставщиками: согласование условий, отслеживание статусов, решение возникающих вопросов в рамках проекта.

• Владение пакетом Microsoft Office.
• Уровень владения английским языком от B1.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Опыт в аналогичной должности не менее 3х лет, опыт ведения проектов на поставку оборудования.
• Есть навык поиска и структурирования информации.
• Есть интерес к сфере производства/оборудования/сложных технологий и решений.

• Оклад 150.000 руб. на руки + бонус по закрытию проекта;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• По желанию ваш график может быть следующим: с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00;
• Уютный офис, расположенный в 8-9 минутах от м. Бауманская, 10 минутах от м. Красные ворота (в офисе всегда есть чай, кофе, конфеты, орешки, фрукты).
• Расширенный пакет ДМС после 3-х месяцев работы;
• Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.