Руководитель отдела планирования и аналитики — ЭМ Рус

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.

Мы ищем руководителя планирования продаж, который сможет выстроить функцию планирования с нуля для нового автомобильного бренда. Ваша задача — создать прозрачную и управляемую систему, в которой коммерческий план связан с производственным планом, складскими запасами, дилерской сетью и реальным спросом рынка.

Ожидаемые результаты в первые 3 месяца

• Проведен аудит текущего процесса планирования продаж, запасов, производственных заказов и отчетности;
• Сформирован единый прогноз спроса в разрезе моделей, комплектаций, каналов продаж и регионов;
• Утверждены целевые уровни складского запаса по моделям, комплектациям и каналам;
• Настроен регулярный план-факт-анализ продаж, поставок, остатков и forecast accuracy;
• Организовано регулярное взаимодействие с производством и логистикой по статусам заказов, срокам поставок и отклонениям;
• Подготовлен управленческий dashboard для коммерческого директора: план продаж, факт, прогноз, сток, риски дефицита, избыточные остатки, поставки, отклонения;
• Выявлены основные риски по доступности автомобилей, производственному плану и структуре стока; предложены корректирующие действия.

Какие задачи вас ждут:

Планирование спроса и продаж

• Руководить процессом краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного прогнозирования спроса;
• Формировать прогноз в разрезе моделей, комплектаций, каналов продаж и дилерской сети;
• Объединять данные от розницы, дилеров, B2B/Fleet, маркетинга, финансовых партнеров, логистики и производства;
• Анализировать рынок, сезонность, конкурентную активность, клиентский спрос и ограничения по поставкам;
• Обеспечивать регулярное обновление прогноза и согласование коммерческого плана с ключевыми функциями;
• Контролировать forecast accuracy и разрабатывать меры по повышению качества планирования.

Управление запасами

• Определять целевые уровни складского запаса по моделям, комплектациям, регионам и каналам продаж;
• Управлять балансом между доступностью автомобилей для продаж и риском избыточного стока;
• Контролировать риски дефицита, затоваривания, старения стока и дисбаланса по комплектациям;
• Формировать предложения по перераспределению автомобилей между каналами, регионами и дилерами;
• Совместно с продажами, логистикой и финансами разрабатывать корректирующие меры при отклонениях от плана.

Заказ производства и взаимодействие с производством

• Формировать производственные заказы на основании утвержденного прогноза продаж, целевого стока и ограничений производства;
• Согласовывать с производственным блоком объемы, комплектации, графики выпуска и приоритеты поставок;
• Контролировать исполнение производственного плана и своевременно эскалировать отклонения;
• Оценивать влияние изменений производственного графика на план продаж, дилерскую сеть и корпоративные сделки;
• Обеспечивать регулярную коммуникацию между коммерцией, производством и логистикой.

Контроль поставок и доступности автомобилей

• Контролировать входящие поставки автомобилей и их соответствие коммерческому плану;
• Координировать взаимодействие с логистикой, складом и смежными подразделениями;
• Оценивать влияние задержек поставок на выполнение плана продаж;
• Формировать сценарии действий при задержках, дефиците отдельных комплектаций или изменении производственных сроков;
• Обеспечивать прозрачность статусов автомобилей для коммерческой команды и дилерской сети.

Распределение автомобилей по каналам и дилерам

• Разрабатывать прозрачные и справедливые правила распределения автомобилей между дилерами, B2C, B2B/Fleet и специальными проектами;
• Учитывать коммерческие приоритеты, план продаж, региональный спрос, эффективность дилеров и стратегические сделки;
• Контролировать справедливость и экономическую обоснованность распределения дефицитных автомобилей;
• Совместно с региональными менеджерами управлять стоком дилеров и предотвращать локальный дефицит или затоваривание.

Запуск новых продуктов

• Планировать запуск новых моделей, комплектаций и модификаций;
• Рассчитывать стартовые объемы производства и необходимый складской запас;
• Обеспечивать наличие автомобилей в дилерской сети к дате старта продаж;
• Совместно с маркетингом, продажами, логистикой и продуктовой командой готовить сценарии запуска;
• Анализировать первые продажи после запуска и корректировать прогноз.

Управленческая отчетность и аналитика

• Формировать регулярную отчетность для коммерческого директора и руководства компании;
• Готовить аналитику по плану продаж, факту, прогнозу, остаткам, производственным заказам, поставкам и отклонениям;
• Проводить план-факт-анализ и выявлять причины отклонений;
• Формировать рекомендации по корректировке плана, производственных заказов, стока и распределения автомобилей;
• Обеспечивать единые правила расчета ключевых показателей.

Построение процессов и автоматизация

• Создавать методологию планирования продаж и управления запасами с нуля;
• Стандартизировать шаблоны прогнозирования, отчетности, план-факт-анализа и коммуникации со смежными функциями;
• Участвовать в автоматизации planning-процессов: описывать требования, ставить задачи IT, тестировать решения, принимать результаты;
• Обеспечивать качество данных, используемых для планирования и управленческой отчетности;
• В перспективе — формировать и развивать команду планирования продаж.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы в Sales Planning, Demand Planning, Supply Planning, коммерческом планировании или управлении запасами — от 3 лет;
• Имеете опыт работы у автопроизводителя, автоимпортера или в представительстве автомобильного бренда — обязательное требование;
• Имеете опыт управления процессом планирования продаж на уровне компании, бренда, региона или продуктовой линейки;
• Имеете глубокое понимание автомобильной цепочки: прогноз спроса, производственное планирование, логистика, склад, дилерская сеть, каналы продаж;
• Имеете опыт взаимодействия с производством и логистикой по вопросам заказов, поставок и доступности автомобилей;
• Уверенно владеете Excel на продвинутом уровне: модели, сводные таблицы, сложные формулы, сценарный анализ, работа с большими массивами данных;
• Имеете опыт работы с ERP / WMS / BI-системами: 1С, Power BI или аналоги;
• Умеете строить регулярную управленческую отчетность и объяснять цифры бизнесу;
• Имеете опыт построения процессов, регламентов и аналитических шаблонов;
• Английский язык для работы с технической и деловой документацией — будет преимуществом.

Управленческие компетенции

• Способность выстроить функцию с нуля, без готовой методологии и устоявшихся процессов;
• Умение управлять кросс-функциональным процессом без прямого административного подчинения всех участников;
• Навык жесткой, но конструктивной работы с цифрами, сроками и обязательствами;
• Способность быстро выявлять риски и предлагать практичные решения;
• Готовность самостоятельно считать, проверять данные, собирать аналитику и запускать процессы.

Что выделит вас среди других кандидатов

• Опыт запуска planning-функции для нового бренда, новой модели, нового рынка или нового канала продаж;
• Опыт работы в условиях ограниченных исторических данных и высокой неопределенности спроса;
• Измеримые кейсы повышения forecast accuracy, снижения дефицита, оптимизации складского запаса или сокращения избыточных остатков;
• Опыт построения S&OP-процесса или регулярного цикла согласования продаж, производства, логистики и финансов;
• Опыт автоматизации планирования: описание бизнес-требований, постановка задач IT, внедрение BI/ERP-инструментов;
• Опыт управления небольшой командой аналитиков или специалистов по планированию.

Мы предлагаем:

• Возможность построить систему планирования продаж нового автомобильного бренда с нуля;
• Работу на стыке коммерции, производства, логистики, дилерской сети и финансового блока;
• Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом по итогам собеседования);
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) сразу после оформления в штат компании;
• Оплату питания (1000 руб./день);
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях